Secrétaire assistant(e) H/F

Secrétaire assistant(e) H/F Alternance

Informations générales

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.


Référence
AESN-2026-APPR-DTVO-1
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
01-07-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
01-09-2026
Contact(s)
M Jean-Bosco POIRIER, chef de service 03 44 30 41 21 poirier.jean_bosco@aesn.fr
M Sydney LAME, chef de service 03 44 30 41 28 lame.sydney@aesn.fr

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Secrétaire assistant
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Milieu aquatique et agriculture
Localisation
Compiègne
Type de contrat
Contrat d'apprentissage (1 ou 2 ans) 

Contexte et définition des fonctions

La direction territoriale des Vallées d’Oise, située à Compiègne, met en œuvre, sur son périmètre d’intervention, la politique de l’Agence de l’eau Seine Normandie. La direction territoriale se compose de trois services :

 

• Un service dédié à la perception des redevances et aux paiements des aides (SPOR-AGF) ;
• Un service dédié à l’accompagnement des maîtres d’ouvrage pour leurs actions de restauration des milieux aquatiques, de la protection de la ressource, de la connaissance et de la politique territoriale (SMAA).
• Un service dédié à l’accompagnement des maîtres d’ouvrage pour leurs actions de réduction des rejets et d’accès à l’eau potable (SICI) ;

Le poste d’apprentissage de secrétaire assistant(e) proposé est partagé entre ces deux derniers services.

L’apprenti sera amené à aborder et traiter en binôme la gestion administrative courante des services ICI et MAA dont notamment les activités principales suivantes :

• L’organisation des services :
  • Gestion des agendas, organisation de réunions, état de frais des agents ;
  • Permanence téléphonique, accueil visiteurs ;
  • Mise à jour des procédures à caractère administratif ;
• Le suivi administratif propre aux services :
  • Des courriers à signer (mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers) ;
  • Des demandes d’aides (dépôt, notifications, envoi des conventions, avenants) ;
  • Des dossiers spécifiques à l’activité du service (création, enregistrement, suivi et archivage) ;
  • Des fichiers de suivi internes (courriers, interlocuteurs, etc…).
• Appui et relais auprès de la directrice territoriale :
  • Sur les périodes de congés du poste d’assistante de Direction ;
  • Sur l’organisation logistique des évènements organisés par la Direction ;
  • Sur la communication institutionnelle (envoi de brèves, mailing).

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l'autorité du chef de service investissements des collectivités et de l'industrie ainsi que celle du chef de service milieux aquatiques et agricultures de la Direction territoriale.

Il sera encadré sur site par la chargée d’affaires administratives en poste, l’assistante de direction le cas échéant ainsi que les deux chefs de service respectifs.

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises ou attendues dans le courant de l’apprentissage :

Savoirs :

• Maîtriser les outils bureautiques classiques et les techniques de secrétariat ;
• Faire preuve de facilité avec les nouveaux outils numériques (assistant IA, visioconférence) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles (indispensable) ;

Savoirs faire :

• Rédiger et mettre en forme un document ;
• Organiser une activité et mettre en œuvre une procédure ;
• Accueillir du public ;

Savoirs être (requis à l’entrée) :

• Capacité à s’intégrer dans un collectif ;
• Capacité d’apprentissage, d’adaptation ;
• Faire preuve de dynamisme et de volonté ;
• Faire preuve de discrétion, de rigueur et de sérieux.

Critères candidat

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

Etudiant(e) BAC+2 (BTS ou DUT) ou BAC+3 (BUT) dans le domaine de la gestion administrative des entreprises et des administrations, avec une appétence pour le secteur public dédié à l’environnement.

Cette alternance s’adresse aussi bien aux débutants, titulaires au minimum d’un baccalauréat professionnel Gestion-Administration et visant un diplôme de niveau bac +2 ou bac +3, qu’aux profils plus expérimentés engagés dans une démarche de reconversion professionnelle.

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures: 
CV et Lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Non


Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.