Assistant Administratif Redevances - Secrétariat (H/F)

Assistant Administratif Redevances - Secrétariat (H/F)

Informations générales
Présentation de l'employeur
L’agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse est un établissement public du ministère de l’environnement, dédié à la préservation de l’eau. Elle perçoit l’impôt sur l’eau payé par tous les usagers. Chaque euro collecté est réinvesti auprès des collectivités, acteurs économiques et agricoles pour lutter contre les pollutions et mieux utiliser l’eau disponible, à travers un programme pluriannuel d’intervention. Par ailleurs, l’agence de l’eau organise la concertation avec les acteurs locaux, produit et diffuse la connaissance sur l’eau.

Pour agir, l'agence de l'eau perçoit des redevances pour pollution et pour prélèvements d'eau auprès des usagers de l'eau. L'argent collecté est redistribué sous forme d'aides financières aux collectivités, industriels, agriculteurs, et associations pour mener des études et travaux. Ces aides contribuent à la gestion des eaux usées, la protection des captages d'eau, la renaturation de cours d'eau dégradés, la protection de zones humides, la réduction des rejets de produits toxiques...

Les agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap.

Référence
AERMC-2026-21
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
21-06-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
01-09-2026
Contact(s)
Romain HUGOT - chef de service - (romain.hugot@eaurmc.fr)

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
SERV. REDEVANCE CONSOMMATION ET ADMINISTRATION DU PROCESSUS
Localisation
Lyon
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

Mission du poste

Il.elle assure à partir de directives d’organisation de ses missions, le secrétariat du département et la gestion administrative des dossiers de l’international notamment pour ce qui relève des dossiers issus de fonds eau.


ACTIVITES PRINCIPALES :

Dans le cadre, le cas échéant, du système qualité en vigueur à l’Agence et des objectifs qui en découlent pour le département :

Concernant l’international :

- Réaliser la pré-instruction administrative des dossiers de demande d’aide à l’investissement pour l’international et en garantir l’exécution administrative.
- Avec l’appui du chargé de mission coopération internationale et du groupe AGAF (Affaires Générales, Administratives et Financières) de la direction territoriale de Lyon, le travail de pré-instruction concernera principalement des projets ayant été retenus dans le cadre des « Appels à Projets solidaires » auxquels l’agence contribue financièrement en appui de ses partenaires du bassin.

Concernant le service redevance consommation et administration du processus :

- Assurer la gestion administrative des factures de rémunération des distributeurs et des indemnités forfaitaires pour frais d’assiette et de collecte.


Concernant le secrétariat de département :

- Assurer les tâches transverses de secrétariat du département et l’organisation de la suppléance du secrétariat de l’entité. Veiller notamment à la bonne gestion du courrier et des marchés des différents services lors de l’absences d’une des 2 assistantes.
- Apporter une aide permanente en matière d’organisation (réunions, plannings, tableaux de bords, congés), de gestion (fournitures de bureau) et de suivi de dossiers marchés (façonner, monter, envoyer).
- Assurer la gestion et l’envoi de courriers, notamment les envois en masse et documents divers.
- Apporter une aide à l’organisation des évènement organisés par le DRIM (sortie cohésion, journées redevances, Assemblée Générale…).
- Contribuer au sein du processus, à la gestion des boites mails génériques par une réponse de 1^er niveau ou par un aiguillage au bon interlocuteur expert.
- En période de dépôt des déclarations de redevances, peut être mobilisé(e) pour apporter une réponse téléphonique de 1^er niveau aux interlocuteurs contribuables.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Internes : avec les chefs de service, le chargé de mission international, les agents du Département des Redevances, de l'International et des Mesures (DRIM), les services du courrier, le service Affaires Générales, Administratives et Financières (AGAF) de la délégation de Lyon et les agents du service Finance Comptabilité du Secrétariat Général. 

Externes : Contacts fréquents (par téléphone ou par écrit – courriers, courriels) avec les interlocuteurs publics et privés de l’Agence, en particulier dans le cadre de l’instruction des demandes d’aide pour l’international, dans la gestion des marchés et dans l’instruction des redevances de l’entité

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Connaissances :

• Intérêt prononcé pour la gestion technico-administrative au quotidien ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs usuels (word, excel, powerpoint, teams .....)
• Connaissance des grands principes de l’assurance qualité ;
• Connaissance des principes de l'achat public et des marchés.

Compétences :

• Organiser et planifier son travail en fonction des flux de facturation ;
• Porter un jugement sur la cohérence administrative et financière des éléments fournis d’un dossier ;
• Connaître et assimiler les directives et les procédures, et faire preuve d’une grande rigueur dans leur mise en œuvre ;
• Appliquer les procédures et modes opératoires de l’Assurance Qualité ;
• Organiser son travail pour réaliser des tâches diversifiées et en utilisant plusieurs outils et en fonction des priorités ;
• Posséder l’esprit d’équipe, en particulier la capacité à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement du département.

Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Etre en catégorie III ou posséder une expérience minimale de 6 ans de services effectifs dans des fonctions de la catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne

Candidats fonctionnaires :
Grade requis
Catégorie B (grade de type Secrétaire d'Administration). Groupe RIFSEEP : groupe 2 de la note de gestion des agents affectés en PNA ou détachés sur corps au sein des agences de l'eau (corps des SACDD, TSDD et TS du ministère de l'agriculture)
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative


Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation
Gestion administrative
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Selon protocole en vigueur au sein de l'établissement
Fondement juridique du recrutement
Décret 2007-832 (statut des personnels contractuels des agences de l'eau)
Autres précisions
Mutuelle
Restaurant d'entreprise
Participation aux abonnements de transport en commun
Souplesse des horaires

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.