Secrétaire assistant(e) (H/F)

Secrétaire assistant(e) (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur



L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2023, 643 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 3.850 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.


Référence
AESN-2024-15
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
26-05-2024
Date prévisionnelle de prise de poste
01-07-2024
Contact(s)
Nathalie Evain-Bousquet, Directrice 01.41.20.17.07

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Direction du programme et des interventions
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  


Mission du poste
Contexte du poste
La direction du programme et des interventions est en charge de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme d’intervention pluriannuel de l’agence de l’eau. La direction est composée de 26 personnes regroupées en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin, service de gestion des ressources en eau et de l’agriculture, service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement.

Définition des fonction

Le(la) secrétaire assistant(e)  :

-           Assiste la directrice, apporte une aide permanente en matière de gestion, d'organisation personnelle, d'information et de suivi des dossiers particuliers et dossiers transversaux à la direction, agenda, gestion du courrier arrivée et départ, accueil physique et téléphonique, courriers ;

-           Assure avec l’appui d’une autre assistante l’ensemble des missions relatives au secrétariat des instances de bassin (comité de bassin, conseil d’administration, leurs commissions spécialisées). Cela recouvre notamment :

• Assurer le contact avec les membres des instances décisionnelles
• Traiter les demandes simples d’information des membres
• Gérer les présences, les pouvoirs, le quorum
• Mettre en forme et diffuser les dossiers de séance sous format dématérialisé
• Suivre les réactions des membres sur les PV de réunion
• Assurer l’organisation logistique jusqu’à la transmission pour publication les délibérations et les procès-verbaux des réunions.

-           Contribue à l'organisation générale de la direction, suit l'agenda de la direction, appuie les services de la direction, en matière de secrétariat et d'organisation et de suivi des projets,

-           Assure la fonction de correspondant RH pour la direction

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice du programme et des interventions

Il(elle) participe au réseau métier des CRH.»

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions
Une expérience professionnelle d’assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés est attendue.

Qualités requises
SAVOIRS :
- Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint.
- Facilité avec les outils numériques
- Maitrise des réunions en visio, vérification du bon fonctionnement en amont, accueil éventuel
- Maitrise des techniques de secrétariat.

SAVOIR-FAIRE :
- Aptitude au travail en équipe et facilités de contact

SAVOIR-ETRE :
- Rigueur et organisation

 

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Catégorie III ou expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne
Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions
Les candidats fonctionnaires de catégorie B seront issus de la filière administrative
Les fonctionnaires territoriaux seront détachés sur corps.
Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.
Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui


Autres précisions
Pourquoi nous rejoindre ?

- Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.

- Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.

- Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.

- S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.