Responsable portefeuille de projets (F/H)

Responsable portefeuille de projets (F/H) CDD 3 ans

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Informations générales
Présentation de l'employeur

En France, les ressources en eau font l’objet d’une gestion intégrée par bassin hydrographique. Les bassins hydrographiques sont délimités par les lignes de partage des eaux superficielles. 12 bassins ont été délimités : 

7 bassins métropolitains : Adour-Garonne, Artois-Picardie, Corse, Loire-Bretagne, Rhin-Meuse, Rhône Méditerranée, Seine-Normandie
5 bassins en Outre-mer : Guadeloupe, Guyane, Martinique, Réunion et Mayotte. 
Les missions des agences de l’eau sont d’aider les collectivités, les industriels, les agriculteurs, les associations de pêche et de protection de la nature dans le financement, l’accompagnement et la valorisation de leurs projets et initiatives pour agir sur la santé, le cadre de vie, la préservation de la ressource en eau et la biodiversité.

Référence : AERM/ CP-1BIS /2024
Disponibilité du poste :  Vacant
Date de fin de publication du poste : 11-05-2024
Date prévisionnelle de prise de poste :  01-07-2024
Contact(s) :  Mr PICARD (03 32 38 49 75 52)

RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Siège d’une des 6 agences de l’eau : ROZERIEULLES (57) ou ORLEANS (45) ou LYON (69) ou TOULOUSE (31) ou COURBEVOIE (92) ou DOUAI (59), selon le choix du candidat

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Description du poste
Catégorie : Catégorie A - équivalent cadre

Filière : Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service :  service Administration Qualité et Méthode SAMQ
Localisation :  Courbevoie - Lyon - Metz - Orléans - Toulouse - Douai
Type de contrat :  Contrat de projet (3 ans maximum) 

Mission du poste :

Mission du poste

Depuis le 1er septembre 2020, les 6 agences de l’eau ont mutualisé leurs services informatiques. La DSIUN (Direction des systèmes d’information et des usages numériques) a ainsi été créée.

 La mutualisation des SI des agences de l’eau, consiste à :

• Maintenir l’existant
• Mettre en œuvre les conditions de réussite
• Concevoir le 7e SI commun des agences de l’eau.

Pour atteindre cet objectif, il est nécessaire de mener un ensemble de projets dits de transformations qui vont créer les applications mutualisées :

• cet ensemble de projets constitue le portefeuille de projet de la direction,
• ces projets sont ordonnancés au sein d’un Plan de transformation numérique de agences de l’eau (PTNAE).

Nous recrutons un.e Responsable de portefeuille de projets pour réaliser les missions suivantes :

• Elaboration et suivi du portefeuille de projets de la DSIUN
• Accompagnement au changement des chefs de projets de la DSIUN : appropriation gestion de projet et gestion de portefeuille par les chefs de projets
• Mener les projets d’évolution de l’outil de gestion de portefeuille/projets SCIFORMA
• Participer aux projets de transformation du 7eme SI pour réassurer les aspects RGPD/RGAA/numérique responsable dans les Systèmes Information construits
  La durée de ce projet est estimée de 3 ans.

La date de fin prévisionnelle est le 30/05/2027.

Le projet sera terminé lorsque :

- l’appropriation des méthodes de gestion de projets et de gestion de portefeuille de projet par les chefs de projets de la DSIUN seront acquises.

- les prérequis concernant la RGPD, le numérique responsable et l'accessibilité seront modélisés et infusés dans tous les nouveaux projets de transformation.

Vous mettrez en place des instances spécifiques, avec l’appui du gestionnaire de portefeuille senior.

Vous animez des comités de portefeuille et des points d’actualisation de projet.

Les livrables liés au pilotage des projets et aux comités de portefeuille sont :

- Comptes-rendus,
- Modes opératoires concernant la gestion de projet/portefeuille
- Dossier contenant l’ensemble des demandes valorisées à présenter au Comité stratégique des systèmes d’information
- Tableaux de bords
- Production d’indicateurs
- Saisine RGPD et documents liés au sujets RGPD-RGAA-numérique responsable
 

Durant la période de transition du système d’information mutualisé des 6 agences de l’eau, vous garantissez la cohérence et la prise en compte de l’aspect numérique responsable dans les cahiers de charges des projets de transformations.

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste

. Permis de conduire VL

. Déplacements possibles sur l’ensemble des sites des agences de l’eau

. Possibilité d’intervention en heures non ouvrables.

. Télétravail partiel possible (selon le protocole en vigueur dans l’agence d’emploi)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service Administration Qualité et Méthode

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

QUALIFICATION : Bac+ 5 dans le domaine de l’informatique – Expérience Métier & MAO avec une bonne connaissance des processus de gestion de projet

COMPÉTENCES ATTENDUES :
SAVOIR ÊTRE

• Avoir l’esprit d’équipe
• Être persévérant
• Faire preuve de leadership
• Sens de la pédagogie
• Sens de l’innovation/créativité
• Sens des responsabilités

CONNAISSANCES

• Analyser des risques
• Gestion de projet/gestion de portefeuille de projets
• Exploitation des SIC

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Critères candidat
Candidats externes :
Diplôme minimum requis : BAC + 5
Spécialisation : Bac+ 5 dans le domaine de l’informatique – Expérience Métier & MAO avec une bonne connaissance des processus de gestion de projet

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures :  CV et lettre de motivation

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Télétravail partiel possible (selon le protocole en vigueur dans l’agence d’emploi) 

Fondement juridique du recrutement

Code de la fonction publique L 332-34- code de la Fonction Publique L 332-24

. Décret n° 2020-172 du 27 février 2020 relatif au contrat de projet dans la fonction publique

. Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État

Autres précisions
Catégorie A - équivalent cadre

Type de contrat : CDD - contrat de projet (une durée initiale de 3 ans)

REMUNERATION :

Selon expérience professionnelle :

- à partir de 34 000€

- et jusqu’à 44 500€ par an

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.