Secrétaire assistant(e) H/F

Secrétaire assistant(e) H/F





L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.

C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire. L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Référence
AESN-6-2026
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
10-08-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
01-09-2026
Contact(s)
Aurore VILLEMINOT : aurore.villeminot@aesn.fr

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Missions transversales
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  
Mission du poste

Contexte du poste :

 La direction territoriale Seine francilienne (50 agents) met en œuvre en Île-de-France la politique d’intervention de l’agence de l’eau Seine Normandie pour la protection de l’eau, de la biodiversité, et l’adaptation au changement climatique. Elle est organisée en 5 services : trois services sont dédiés aux opérations et travaux aidés, 1 service est dédié au recouvrement des redevances et à la performance des ouvrages d’assainissement et 1 service gère des missions transversales dans lequel est intégré le présent poste.

Ce service compte 6 agents dont 2 assistantes dont le travail est organisé de manière que chacune soit capable de suppléer aux absences dans le cadre de l’intérim ou du télétravail pour les missions à assurer en présentiel. Les assistantes se coordonnent afin de planifier leurs absences et d’assurer une permanence pour le secrétariat.

 

Missions principales :

 Le/la secrétaire assistant(e) apporte un appui aux autres services et au directeur territorial. Dans ce cadre, la/le secrétaire assistant(e) se voit confier trois missions principales.

1. Assurer la gestion administrative courante de la direction
   
   

• Répondre et gérer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, assurer le suivi des mails et relayer les informations.
• Préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (commande de matériel, de badge) et participer à leur accueil et leur intégration au sein de la direction.
• Gérer les agendas, préparer les dossiers et organiser les réunions.
• Assurer la rédaction, l’enregistrement, le suivi et la transmission des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale, notamment via le logiciel Airs Courrier, en veillant au respect des délais de réponse.
• Commander le matériel nécessaire au fonctionnement de la direction.
• Participer à l’archivage numérique de la direction.

2. Appui métier pour les services

• Appuyer les agents de la direction dans le suivi administratif de leurs dossiers (les aides financières, les redevances, etc.), à l’aide des logiciels métiers de la direction, jusqu’à leur envoi et leur archivage.
• Contribuer en lien avec la cheffe de service à la rédaction de procédures internes visant à optimiser le fonctionnement administratif des services.
• Accompagner les partenaires extérieurs dans l’appropriation des nouveaux outils et procédures, dans le cadre de la modernisation des logiciels métiers.
• Participer à l’instruction de certains dossiers de subvention de la direction (avenants, etc.).

3. Appui logistique et évènementiel

• Appuyer l’agent en charge de la communication dans l’organisation et la gestion des événements de la direction (forums, comités des partenaires, webinaires, etc.).
• Assurer le soutien logistique des événements en coordonnant les réservations de salles et les prestations nécessaires (restauration, équipements, etc.).
• Participer à l’établissement des listes de participants et effectuer les relances nécessaires.
• Préparer les dossiers de séance et les documents utiles au bon déroulement des événements.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des supports de communication de la direction.
  
  

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la cheffe du service « Missions Transversales » au sein de la direction territoriale Seine francilienne.

Qualités requises

Savoirs :

• Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visioconférence.

Savoir-faire :

• Maitrise des techniques de secrétariat.
• Accueil d’une personne, d’un groupe, du public
• Bonnes capacités rédactionnelles indispensables, sens de la communication
• Mise en œuvre d’une règle ou d’une procédure

Savoir-être :

• Goût du travail en équipe et facilités de contact
• Rigueur et organisation, gestion des priorités
• Dynamisme, proactivité et agilité
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

 

Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne

Candidats fonctionnaires :

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui


Autres précisions


Pourquoi nous rejoindre? 

• Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Rémunération: Elle est  comprise entre 28 et 41 K€ bruts annuels, déterminée en fonction de l'expérience professionnelle reconnue et de la catégorie du poste

Curieux d’en apprendre davantage sur nos métiers et notre culture ? Nous vous invitons à consulter notre vitrine : Pour en savoir plus sur l'agence : l'agence : Agence de l'eau Seine-Normandie : photos, vidéos,

 

En raison de la période estivale et des congés d’été, les candidatures seront étudiées à partir de la mi-août. Nous vous remercions pour votre compréhension.

 

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.