SECRETAIRE ASSISTANT(E) H/F

SECRETAIRE ASSISTANT(E) H/F

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2024, 700 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 4052 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Référence
AESN-11-2025
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
30-05-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
30-06-2025
Contact(s)
Mme  Michèle BRICE, cheffe de service  : 03 86 83 16 51
Mme  Marie GUENET, directrice territoriale  : 03 86 83 16 60

Description du poste
Catégorie
III- B
Emploi-type de rattachement
Technicien administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Seine - Aube
Localisation
 Type de contrat : CDI ou fonctionnaire
Mission du poste

Contexte du poste :

 La direction territoriale Seine-Amont, située à Sens, est composée de 3 services, un service dédié à la connaissance et la politique territoriale, un service dédié au territoire Yonne Loing, et un service dédié au territoire Seine Aube dans lequel est intégré le présent poste.

Ce service qui opère sur les départements de l’Aube et de la Côte d’Or, gère l’instruction technique et le paiement des aides attribuées sur ce territoire, la gestion budgétaire de la direction et les recettes fiscales environnementales.

Les missions du poste consistent à assurer l’appui administratif de l’ensemble des métiers exercés au sein du service ainsi que de la cheffe de service.

 

Définition des fonctions :

 L’assistant(e) de service intervient en appui de l’ensemble des métiers du service.

 

• Assure la gestion des courriers du service : enregistrement, traitement, transmission, suivi et archivage des courriers avec l’application dédiée AIRS courrier ; assure les relances périodiques et réglementaires (mailings liés aux paiements des aides et aux redevances)
• Assure la gestion de la vie du service : gestion des appels téléphoniques, suivi des agendas, planning de congés, organisation de la réunion de service

Pour l’instruction des redevances:

• Il/elle est en appui des chargés d’aides au fonctionnement pour le suivi administratif des dossiers de redevances, et notamment la gestion des courriers et leur insertion dans le logiciel dédié Aramis.

Pour l’instruction technique des aides: 

• Il/elle Est garant de la bonne gestion de l’instruction des aides du service (respect des délais, complétude du tableau de suivi, prise en compte des modifications lors des relectures)
• Assure l’instruction des avenants de prolongation de délais dans le logiciel dédié

Pour l’instruction financière des aides:

• Assiste l’instructeur de gestion financière pour le suivi administratif des dossiers de paiements (notamment constitution des dossiers financiers papier et dématérialisé, édition des courriers de relance et publipostage, participation à l’archivage annuel)
• Participe à la continuité du service administratif, en assurant l’intérim des 2 autres assistantes de la direction
• Contribue au bon fonctionnement de la direction en participant aux événements de communication (forum, journée thématique ...)
• Peut être chargé(e) d’élaborer et de proposer des outils visant à faciliter et améliorer le fonctionnement du service

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

L’assistant(e) est placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service territorial Seine Aube.

L’assistant(e) administratif est en relation avec les chargés d’opération, les chargés d’aide au fonctionnement, les instructrices de gestion financière

Membre du réseau fonctionnel lié à son métier d’assistante.

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises

Savoirs :

• Connaissance de base des domaines d’intervention de l’agence des services techniques suivis.
• Connaissance de gestion administrative et financière

 Savoirs faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (word, excel)
• Expérience confirmée de secrétariat

 Savoirs être :

• Adaptabilité
• Réactivité
• Disponibilité
• Avoir l’esprit d’équipe
• Etre rigoureux
• Avoir le sens de l’organisation

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Cat III ou expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne
Autres précisions

Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

Les candidats fonctionnaires appartiennent au corps ou seront accueillis en détachement sur le corps des secrétaires d’administration et de contrôle du développement durable.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation
Autres précisions

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Informations complémentaires
Télétravail possible

Fondement juridique du recrutement

Autres précisions
Pourquoi nous rejoindre?

 

• Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.