ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE H/F

ASSISTANT(E) DE GESTION FINANCIERE H/F

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2024, 700 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 4052 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Référence
AESN-18-2025
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
24-08-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
08-09-2025
Contact(s)
Stéphanie BOULAY, cheffe du service instructions financières :01.41.20.17.56
Christophe DERNBACH, directeur des finances et des redevances : 01.41.20.19.70

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Finances – Contrôle de gestion – Contrôle interne – Comptabilité
Service
Instructions financières
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

Contexte du poste:

Le service des instructions financières est composé de 10 personnes. Il gère l’ensemble des conventions d’aide financière de la direction territoriale Seine francilienne et la majorité des conventions d’aides des directions du siège.

Le service assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, et la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.

Les assistante(e)s de gestion financière se voient attribuer un portefeuille de conventions et peuvent traiter des cas complexes ou litigieux. Ils/elles peuvent également assurer le traitement de dossiers hors de leur portefeuille en l’absence d’un collègue ou pour faire face à une surcharge ponctuelle sur un autre secteur.

Définition des fonctions :

Dans ce cadre, l’assistante(e) de gestion financière se voit confier deux missions principales :

1. Gérer un portefeuille d’attributaires d’aides financières

• Examiner la validité des pièces justificatives comptables, administratives et techniques attestant de la réalisation des opérations aidées. Des vérifications sur place sont possibles.
• Assurer les relations avec les instructeurs techniques des aides (chargés d’opération, chargés d’études), ainsi qu’avec les contrôleurs techniques des opérations aidées, pour vérifier la bonne réalisation technique de l’aide.
• Instruire les certificats de paiement et suivre leur paiement par l'Agence comptable ;
• Instruire les clôtures des conventions et les éventuelles demandes de remboursement ;
• archiver les dossiers clôturés.

2. Assurer avec proactivité une relation régulière avec les attributaires d'aides

• Informer, conseiller et participer à des réunions sur site et réaliser les comptes rendus.
• Rédiger les projets de courriers aux attributaires lorsque nécessaire.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l'autorité de la cheffe de service instructions financières et en relation avec les instructeurs techniques (chargés d'opérations et chargés d'aides au fonctionnement).

Il/elle participe au réseau métier « affaires générales et financières »

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises

Savoirs

• Connaissance des règles de gestion financière des administrations d’Etat et des collectivités territoriales,
• Connaissance des grands principes de comptabilité générale.

 

Savoir-faire

• Analyser un dossier financier
• Evaluer et statuer sur la valeur probante des pièces justificatives fournies
• S’approprier et maîtriser les aspects juridiques d’une convention afin d’en garantir la bonne exécution,
• Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés
• Faire preuve de pédagogie et de précision
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.)

 

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens critique, capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
• Autonomie
• Persévérance
• Réactivité

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Cat III ou expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne
Autres précisions

Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions
Le poste est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

Dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des organisations ou de la gestion financière.

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui

 Pourquoi nous rejoindre?

• Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.