Assistant de gestion Comptabilité (H/F)

Assistant de gestion Comptabilité (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie s’engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l’eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.

Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l’une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l’eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité marine et terrestre.

L’agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l’eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C’est le principe du « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d’aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

Référence
AEAP/2026/CDD/SCBCP-6
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
06-03-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
09-03-2026 A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Contact(s)
Gérard LANCEA, Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Finances – Contrôle de gestion – Contrôle interne – Comptabilité
Service
Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
Localisation
Douai
Type de contrat
CDD (3 mois) 

CONTEXTE
Au sein de l’agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l’exécution du budget de l’agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l’agence.

Dans le cadre du programme d’intervention, le service a en charge l’élaboration du budget annuel en dépenses et recettes.

Le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique participe à la définition de la stratégie financière de l’agence en réalisant l’analyse des données financières et en consolidant les données en dépenses et en recettes de manière à assurer l’équilibre financier de l’agence.

Le service participe à la définition de la politique de l'agence en matière d’achats et en conduit la mise en œuvre, en accompagnant les services acheteurs.

MISSIONS DU POSTE

Sous l’autorité du Chef de Service Comptabilité Budgétaire et commande publique, l’Assistant(e) administratif(ve) Comptabilité contribue, dans son domaine d'attributions, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires. Pour cela, il(elle) :

• Met à jour et suit les factures fournisseurs sur la plateforme CHORUS PRO,
• Enregistre des factures dans le logiciel comptable QUALIAC,
• Liquide et ordonnance de factures,
• Prépare, contrôle et assiste à la saisie de commandes,
• Réalise le décompte général définitif (DGD), suit et archive les marchés publics,
• Réalise des contrôles de documents liés aux marchés publics,
• Participe aux opérations d'inventaire comptable de fin d'exercice,
• Prépare et frappe des courriers de contestation suite à des relances d’impayées sur factures,
• Prépare et contrôle des états de suivi comptable,
• Réalise des tableaux et consolidations de données sous EXCEL

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :
En tant qu’agent : Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
En tant que responsable : sans objet

Liaisons fonctionnelles internes et externes : 
Services internes,  Débiteurs de l'agence, Fournisseurs et prestataires de l'agence, Organisme de tutelle

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

 BAC+2  minimum requis dans les domaines de la gestion et/ou de la comptabilité

Savoir / Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (notamment EXCEL)
Bases de la comptabilité générale

 

Savoir faire

 Analyser, examiner, contrôler un document, des données, une situation

 Coopérer, collaborer pour atteindre des objectifs

 Ecouter, établir et maintenir une relation interne et/ou externe

Rédiger des écrits professionnels clairs et rigoureux (lettre, courriel, notes)

 

Savoir Etre

Esprit critique

Esprit d’équipe

Sens de l’organisation,

Rigueur

Discrétion

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Critères candidat
Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation
Comptabilité
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire

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Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : 

• concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de M. Gérard LANCEA, Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique (g.lancea@eau-artois-picardie.fr - Tél : 03.27.99.83.15)
• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement -Tél 03 27 99 90 61 (m.gumez@eau-artois-picardie.fr)