Assistant de gestion Comptabilité (H/F)

Assistant de gestion Comptabilité (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie s’engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l’eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.

Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l’une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l’eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité marine et terrestre.

L’agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l’eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C’est le principe du « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d’aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

Référence
AEAP/2026/CDI/SCBCP-4
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
16-03-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
04-05-2026  (Date au plus tôt)
Contact(s)
Gérard LANCEA, Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Finances – Contrôle de gestion – Contrôle interne – Comptabilité
Service
Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
Localisation
Douai
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

CONTEXTE

Au sein de l’agence, le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique a en charge la préparation des documents budgétaires et des comptes financiers et le suivi de l’exécution du budget de l’agence. Le service a également en charge la sécurité juridique des achats de l’agence.

Dans le cadre du programme d’intervention, le service a en charge l’élaboration du budget annuel en dépenses et recettes.

Le Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique participe à la définition de la stratégie financière de l’agence en réalisant l’analyse des données financières et en consolidant les données en dépenses et en recettes de manière à assurer l’équilibre financier de l’agence.

Le service participe à la définition de la politique de l'agence en matière d’achats et en conduit la mise en œuvre, en accompagnant les services acheteurs.

 

MISSIONS DU POSTE

Sous l’autorité directe du Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique, l’Assistant(e) de gestion contribue, dans son domaine d'attribution, à veiller à la régularité des engagements, à la gestion administrative et financière et à l'ordonnancement des dépenses de fonctionnement ou d'intervention liées à des marchés dans les délais réglementaires.

Ainsi, il(elle) : 

Veille à la cohérence globale des données dans son domaine de compétences (dépenses) :

• S'assure de la disponibilité des crédits, de leur consommation et optimisation ;
• Contrôle des engagements et désengagements liés à des marchés publics ;
• Examine les anomalies avec les services acheteurs, les missions et le Chef de d'Activités du Secteur ;
• Analyse et suit les dépenses non soldées ;
• Réalise la saisie des bons de commandes pour les différents services acheteurs et directions.
• Contrôle et réalise le suivi des procédures d’achats et des dépassements de crédits budgétaires
• Contrôle la création et les données des fiches physiques liées aux immobilisations.

 Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : dépenses de fonctionnement ou d'intervention :

• Vérifie les commandes par rapport au document contractuel (marché, contrat de maintenance...) ;
• Prend en charge des suivis de commandes (transmission pour visa et rappel auprès des services acheteurs) ;
• Contrôle de la conformité des pièces de marchés avant notification.

 Assure l'instruction administrative et la gestion des dossiers dont il a la charge : mandatement des dépenses et des ordres de recette : 

• Vérifie les aspects administratifs et financiers des factures et des états de frais de déplacement et de paie ;
• Établit et édite des certificats administratifs pour le mandatement des dépenses relatives aux marchés ;
• Saisit les mandats et des ordres de recettes ou de reversement ;
• Tient à jour les données administratives relatives aux fournisseurs (domiciliation bancaire, coordonnées, poste comptable) ;

 Assure les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion et avec les partenaires extérieurs

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :
En tant qu’agent : Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique
En tant que responsable : sans objet

Liaisons fonctionnelles :
Services Internes
Fournisseurs et prestataires

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Être diplômé d’un BAC+2 (impératif) dans le domaine de la comptabilité (comptabilité publique idéalement)

Savoir :

• Comptabilité publique : Connaissance des règles de gestion des recettes et des dépenses par les administrations et les collectivités publiques
• Textes et règlementation propres au domaine d’activité
• Activités et organisation de l’agence
• Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-faire :

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif : Procéder à une lecture approfondie d’une information, un document, une réglementation, des données chiffrées, en vue d’une meilleure compréhension des enjeux, des impacts et des principes de mise en œuvre
• Contrôler : Examiner, surveiller et vérifier une activité, une procédure, un document, un résultat en vue d’en juger la conformité
• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : Appliquer une réglementation, une norme, une procédure relevant du domaine d’activité

 Savoir Être

• Être rigoureux : Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle en vue de réduire les incertitudes dans son action, son organisation et dans son environnement
• Faire preuve de discrétion : Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité
• Sens de l'organisation : Agencer, structurer, ordonner son activité en vue de la rationaliser
• Sens de l’analyse
• Réactivité

L’agence de l’eau accompagne ses nouveaux collaborateurs, quant à l’acquisition ou actualisation des compétences, et ce tout au long de leur parcours au sein de la structure.

 Les savoirs, savoir-faire et savoir être ci-dessus déterminés seront appréciés par un jury désigné par la Directrice Générale de l’Agence de l’Eau au cours d’un (ou plusieurs) entretien(s) et des résultats à d’éventuels tests complémentaires. 

Ces critères d’appréciation seront pondérés de la manière suivante : Savoir : 30 % - Savoir-faire : 40 % - Savoir être : 30 %

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire
Autres précisions

• Fonctionnaires de la catégorie B
• Être classés en catégorie III
• Ou justifier d'une expérience professionnelle d'au moins six années de services effectifs dans des fonctions de la catégorie IV au sein d’une agence de l’eau.

Candidats fonctionnaires :
Grade requis
catégorie B – SACDD – Groupe RIFSEEP 2
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

- Fonctionnaires de la catégorie B (groupe 2). Les fonctionnaires d’Etat seront en PNA. Pour les fonctionnaires de la Fonction Publique Territoriale ou de la Fonction Publique Hospitalière, le recrutement s’effectue par détachement sur corps.

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation
Comptabilité
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire
Autres précisions

 Les candidats au recrutement externe doivent justifier soit d’un titre ou diplôme sanctionnant la fin du premier cycle de l’enseignement supérieur, soit de tout autre diplôme certifié au moins de niveau 5 (bac + 2) de qualification, soit d’un titre ou diplôme équivalent ;

 

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Fondement juridique du recrutement
Décret 2007-832 (statut des personnels contractuels des agences de l'eau)

Autres précisions

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus : 

• concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de M. Gérard LANCEA, Chef du Service Comptabilité Budgétaire et Commande Publique (g.lancea@eau-artois-picardie.fr - Tél : 03.27.99.83.15)
• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement -Tél 03 27 99 90 61 (m.gumez@eau-artois-picardie.fr)

Les entretiens se dérouleront en présentiel dans les locaux de l’agence de l’eau  à DOUAI