Assistant.e gestion administrative et financière des aides

L’agence de l'eau Loire-Bretagne établissement public de l'Etat sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement a pour mission la protection et la gestion partagée de la ressources en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.
             
 Notre ambition : sauvegarder et reconquérir la qualité de l’eau et des milieux aquatiques et contribuer à la préservation de la biodiversité dans un contexte de changement climatique

300 collaborateurs engagés aux côtés des élus et des usagers de l’eau collectivités, agriculteurs, entreprises et associations

12e programme d'aides (2025 - 2030) : 2,43 milliards € - Financer les projets liés à l’eau - Améliorer la qualité de l’eau - Préserver les milieux aquatiques - Accompagner les territoires

Couvre 28 % du territoire métropolitain       Orléans (siège),Clermont-Ferrand, Le Mans, Nantes, Poitiers, Saint-Brieuc.

La délégation régionale Maine Loire Océan accompagne techniquement et financièrement les acteurs de l’eau en régions Pays de la Loire et Normandie. Elle est composée de 35 agents répartis en 2 sites, dont celui du Mans qui regroupe 15 agents.

Au sein du site du Mans, le service des interventions accompagne l’ensemble des projets liés à l’eau sur les départements du Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe et de l’Orne.

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POSTE :
Poste en CDI (ouvert aux fonctionnaires et contractuels)
Catégorie du poste : Catégorie B (Fonction publique) - Catégorie 3 agences de l'eau.

Emploi-type de rattachement : Assistant.e d'interventions
Date prévisionnelle de prise de poste : à partir du 01/09/2026 
Lieu du poste : La Mans (72)
Date limite de candidature : 28/06/2026

Contacts : Vincent TRAN - Chef du service interventions territoriales du Mans - vincent.tran@eau-loire-bretagne.fr

 

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MISSIONS :
Au sein du service interventions, équipe de 15 personnes, vous serez chargé.e de :

1/ assurer le traitement administratif et financier des dossiers d’interventions (70%) 

• assurer le suivi et le paiement des aides financières accordées aux maîtres d’ouvrage en binôme avec les chargés d’interventions concernés. Assurer pour ces dossiers le traitement et le contrôle des pièces administratives transmises pour paiement au sein de RIVAGE (logiciel métier agence pour la gestion des aides) ;
• apporter des informations aux bénéficiaires sur la partie administrative et financière ;
• gérer les demandes de création de compte RIVAGE pour la délégation ;
• gérer l'archivage des dossiers.
• apporter un appui dans la conduite du programme de contrôle de conformité dont la gestion de l’enregistrement des pièces dématérialisées, le rapatriement des dossiers papiers quand nécessaires et les courriers de notification des contrôles.

2/ assurer le secrétariat et la gestion logistique du site en collaboration avec l’équipe administrative (30%).

• gérer l’accueil physique et téléphonique du site du Mans ;
• gérer les relations avec les interlocuteurs via la boîte institutionnelle mail et le suivi du courrier ;
• gérer les relations avec les différents intervenants sur la logistique du site du Mans et assurer la coordination avec le service des moyens généraux de l’agence.
• apporter un appui à l'organisation de réunions pour le service et la délégation.

Interlocuteurs privilégiés :
Interne :

• Agents de la délégation et en particulier du site du Mans ;
• Travail en étroite collaboration avec les chargés d’interventions de la délégation, la chargée d’affaires administratives et les autres assistantes
• Siège : Secrétariat général, Direction des Politiques d’Intervention, équipe RIVAGE

Externe : contacts fréquents (par téléphone ou par écrit – courriers, courriels) avec les interlocuteurs publics et privés de l’Agence (Collectivités territoriales, associations, personnes privées, services de l’Etat,….)

 

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PROFIL RECHERCHE :

Une expérience dans les domaines comptables et administratifs, suivi de marchés publics ou de dossiers de demande de subvention est attendue. Ainsi qu'une maitrise de techniques de secrétariat.
Intérêt prononcé pour la gestion technico-administrative au quotidien ;

Des connaissances dans le domaine de la gestion de l’eau, ainsi qu’une connaissance de base de l’environnement institutionnel des Agences serait un atout.

Connaissances et compétences attendues :

• Maîtrise des outils bureautiques usuels (traitement de texte, tableur,…) et outils collaboratifs;
• Organiser son travail pour réaliser des tâches diversifiées et en utilisant plusieurs outils et en fonction des priorités.
• Disposer de capacités rédactionnelles et d’expression orale, d’une bonne aisance relationnelle ;
• Connaître et assimiler les directives et les procédures, et faire preuve d’une grande rigueur dans leur mise en œuvre ;
• Être en capacité de juger de la complétude des éléments techniques et financiers à disposition sur les dossiers à traiter et de leur conformité ;
• Travailler en collaboration avec ses collègues agissant sur le même territoire ;
• Posséder l’esprit d’équipe, en particulier la capacité à assurer ponctuellement les suppléances nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe.

 

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CANDIDATURE :
Candidats internes ou inter-agences :  expérience d'au moins 6 ans dans des fonctions de la catégorie 4  au sein d'une agence de l'eau
Candidats contractuels  : Diplôme de niveau 5 exigé (BAC+2) 
Candidats fonctionnaires : Fonctionnaire de catégorie B

REMUNERATION ET CADRE D'EMPLOI :

Rémunération : 
contractuels - recrutement externe : de 27 600 €  à 30 000 € bruts annuels (selon expérience et grille indiciaire)
contractuels -mobilité interne : reclassement à indice équivalent ou immédiatement supérieur

Fonctionnaires,
Cat. B – groupe 2 SACDD / TSDD (1^er niv) : 7 340 €   /   Cat. B – groupe 2 SACS / TSPDD (2^e niv) : 7 900 € 
CIA de référence 710 €

Télétravail : partiel possible

Déplacements : quelques déplacements occasionnels sont à prévoir, principalement sur le territoire de la délégation régionale.

Avantages sociaux : 

• Complémentaire santé - contrat de groupe avec participation de l'employeur,
• Accès à un contrat de prévoyance - contractuels
• Financement de Chèques Emploi Service Universels
• Restaurant d’entreprise,
• Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail et forfait mobilité durable
• Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Accessibilité :

• Locaux accessibles en transports en commun.
• Parking sur site.
• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

 

Fondement juridique du recrutement 
- Code de la fonction publique
- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau.
- Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État.