Assistant Administratif F/H CDD/INTERIM – 8 mois

Assistant Administratif F/H CDD/INTERIM – 8 mois

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L'eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !

Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l'adaptation le changement climatique !

Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.

L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.

Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l'eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.

Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l'eau est au cœur de chaque action.

Correspondance RIME

Référence
AV/DRH/2026-14
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
30-04-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
Dès que possible
Contact(s)

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
DG
Localisation
Toulouse
Type de contrat
CDD (8 mois) 
Mission du poste

La Direction Générale est composée de la Directrice Générale, de deux Directrices Générales Adjointes et d’une Déléguée aux politiques publiques et relations institutionnelles. La Direction Générale est au cœur du pilotage stratégique de l’établissement et en interaction constante avec l’ensemble des directions métiers, supports et délégations ainsi qu’avec de nombreux partenaires externes institutionnels.

Aussi, dans un contexte d’activité soutenue, le secrétariat de direction nécessite un renfort.

 

L’assistant(e) administratif(ve) prépare, met en œuvre et suit les opérations et/ou les prestations dont il/elle a la responsabilité et veille au respect du cadre réglementaire et des procédures et usages de l’Agence.Le/la titulaire du poste assure ainsi un appui administratif et organisationnel renforcé à l’assistante de direction, contribuant à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale dans son ensemble. Il/elle appuie également ponctuellement la chargée des instances dans la préparation et l’organisation des comités de bassin et des conseils d’administration.

A ce titre, il/elle exerce auprès de l’équipe de la Direction Générale

• Appui au secrétariat de la Direction Générale
• Gestion des agendas de l’ensemble de l’équipe de direction (Directrice Générale, DGAs, Déléguée) : planification, priorisation, arbitrage de rendez-vous
• Organisation logistique des réunions, déplacements et événements (réservations, convocations, préparation matérielle)
• Préparation et mise en forme de dossiers, notes, supports (Word, PowerPoint, tableaux de suivi…)
• Gestion des courriers entrants et sortants : enregistrement, diffusion, suivi
• Gestion des mails, accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Participation à la continuité de service du secrétariat de Direction

Ces missions s’inscrivent dans une logique de soutien organisationnel et de gestion de l’information, essentielle au bon fonctionnement de la direction générale.

• Interface avec les interlocuteurs internes et externes en appui à l’assistante de la Direction Générale
• Relations régulières avec l’ensemble des directions de l’agence (siège et délégations)
• Contacts avec des interlocuteurs institutionnels (services de l’État, élus, partenaires…)
• Contribution à la qualité de l’accueil et de l’image de la Direction Générale

 

• Appui à l’organisation des Instances auprès de la chargée des Instances
• Participation à la constitution des dossiers des instances (Conseil d’administration, Comité de bassin, commissions)
• Contribution à l’organisation logistique des séances la veille et le jour J et en tant que de besoin (préparation des dossiers, salles, accueil, émargement …) : déplacements et horaires décalés ponctuellement.

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liens hiérarchiques : Assistante de Direction

 

Liens fonctionnels

En interne : Directrice Générale, DGAs, Déléguée, Assistante de direction, ensemble des directions/délégations et services de l’agence, Chargée des instances.

 

En externe : Partenaires institutionnels (État, collectivités, élus)

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions
CONNAISSANCES :

• Connaissance des activités et de l’organisation interne de l’agence

• Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs,
• Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

SAVOIRS-FAIRE

• Organiser et prioriser une activité
• Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Accueillir une personne, un groupe, un public
• Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document

SAVOIRS ETRE

• Faire preuve de discrétion
• Esprit d’équipe

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès

Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures

Autres précisions

Candidats fonctionnaires :
Grade requis
Catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation
Autres précisions
Justifier d’un titre ou diplôme de 1^er cycle (Bac +2) de l’enseignement supérieur, ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification ou diplôme équivalent.

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, article L332-22
Autres précisions


Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.