Gestionnaire administratif et financier redevances - Mission CDD/INTERIM longue durée (18 mois minimum) H/F

Gestionnaire administratif et financier redevances F/H
Mission CDD/INTERIM longue durée (18 mois minimum)

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Informations générales

Présentation de l'employeur

L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !

Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !

Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.

L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.

Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.

Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.

Référence
AV/DRH/2025-14
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
06-05-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
Dès que possible

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Redevances
Service
Direction des Redevances
Localisation
Toulouse
Type de contrat
Mission CDD/INTERIM longue durée (18 mois minimum)

Mission du poste

Il/elle assure la gestion financière de dossiers de redevances dont il/elle a la charge et la gestion administrative inhérente à la direction.

1. Gestion et suivi des encaissements financiers des collectivités pour les dossiers de redevances pollution, collecte domestiques.

• Renseigne et conseille ses interlocuteurs dans leurs démarches de déclarations
• Vérifie la cohérence des données déclarées

         2. Appui administratif à la direction des redevances

• Effectue du mailing de masse (envoi de mails)
• Créé(e), met à jour des référentiels (recensement, bases de données...)
• Assure le bon suivi du courrier - arrivée et départ - du département (enregistrement, scan et copie chrono, suivi tableau de bord des réclamations et des remise gracieuses…)
• Apporte une réponse de premier niveau aux demandes d’informations téléphoniques externes et internes,
• Effectue le classement et l’archivage des dossiers de redevances

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liens hiérarchiques : Directrice de département et son adjoint

Liens fonctionnels : 

En interne : Agence comptable, secrétariat général, délégations régionales, missions données.  

En externe : liens avec les redevables, les services techniques décentralisés de l’état (DDT), les organismes agricoles et les organismes uniques de gestion collective (OUGC).

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Connaissances :

• Connaissance des activités et de l’organisation interne de l’agence
• Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs, obligations légales et réglementaires
• Connaissances dans le domaine de la comptabilité des collectivités
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Technique de secrétariat

Savoir-faire:

• Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Examiner, contrôler un dossier, un résultat en vue d’en juger la conformité,
• Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document
• Accueillir une personne, un groupe, un public

Savoir être :

• Sens de l’organisation (rigoureux et consciencieux)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’analyse critique
• Faire preuve de discrétion

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Critères candidat
Candidats fonctionnaires :
Grade requis : catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative

Candidats externes :
Diplôme minimum requis : BAC + 2
Niveau d’expérience requis: Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation
Autres précisions

• Justifier d’un titre ou diplôme de 1^er cycle (Bac +2) de l’enseignement supérieur,
• Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
• Ou d’un titre ou diplôme équivalent.

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, article L332-22
Autres précisions
Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.