Chef(fe) de service instructions financières (H/F)

Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire
Agence
Seine Normandie (AESN)
Filière
Management
Localisation
Courbevoie
Date de fin de publication
04-03-2025
Référence
AESN-2-2025
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Chef(fe) de service instructions financières (H/F)



Informations générales
Présentation de l'employeur



L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.

C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’ Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2024, 700 M€ d’aides financières ont été apportées pour soutenir 4052 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.


Référence
AESN-2-2025
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
04-03-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
14-04-2025
Contact(s)
Christophe Dernbach-Directeur-dernbach.christophe@aesn.fr



Description du poste
Catégorie
I - A
Emploi-type de rattachement
Chef de service
Filière
Management
Service
Instructions financières
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

Mission du poste

Contexte du poste

La Direction des finances et des redevances, située à Courbevoie, compte 29 agents et est organisée en 3 services. Ces trois services sont consacrés aux affaires financières et budgétaires, aux redevances, et un service est spécifiquement dédié à l'instruction financière des aides, dans lequel le présent poste est intégré.

Dans le cadre d’un remplacement, l’Agence de l’eau Seine Normandie est à la recherche de son nouveau chef de service Instruction Financière H/F

Ce service est composé de 10 agents : chef(fe) de service, une adjointe, des instructeurs financiers et une assistante.

Il gère l’ensemble des conventions d’aides financières de la direction territoriale Seine francilienne et des directions du siège qui sont de l’ordre de 300 millions d’euros. Il assure le paiement des subventions et des avances accordées aux maîtres d'ouvrage (collectivités, industriels, agriculteurs, ...) pour leurs investissements dans le domaine de la gestion de l'eau, ainsi que la gestion des conventions depuis la réception des dossiers par les directions instructrices jusqu’à leur archivage.

Définition des fonctions :

En matière d’instruction financière des aides, le/la chef(fe) de service, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur des finances et des redevances, participe à la déclinaison de la politique d’intervention de l’agence, organise et planifie sa mise en œuvre dans le périmètre relevant de sa compétence. A ce titre :

  • Il/elle est le garant de la régularité juridique et financière des paiements présentés.
  • Il/elle pilote l’activité (volumétrie, rythme …) du service, élabore des tableaux de pilotage de l’activité et est force de proposition pour optimiser l’organisation opérationnelle du travail de son équipe.
  • Il/elle est l’interlocuteur privilégié du directeur et des chefs de service de la direction territoriale Seine Francilienne et s’attache à organiser les synergies avec les collaborateurs chargés de l’instruction technique des aides au sein de la direction territoriale.
  • Il/elle valorise la relation aux attributaires dans un double souci de fluidification des échanges et de performance de traitement des dossiers.
  1. Avec le concours des services de la Direction territoriale Seine Francilienne, le chef de service coordonne l’activité de contrôle des opérations aidées sur le périmètre de gestion de cette direction, mission dont le pilotage relève de la responsabilité du directeur territorial.
  2. Il/elle participe, au sein de la direction des finances et des redevances, à l’amélioration continue des processus de paiement des aides dont le pilotage est confié à la chargée de mission processus d’instruction financière. Dans ce cadre, il/elle est force de proposition concernant la formulation de besoins d’amélioration ou d’évolutions du système d’information en la matière (application métiers, entrepôt de données…).
  3. En lien avec la chargée de mission pilotage du processus d’instruction financière, référente métier sur le volet instruction financière, le chef de service participe au groupe chargé du projet de changement de l’applicatif de gestion des aides.
  4. En tant que manager d’équipe, il est l’interlocuteur de premier niveau en matière de gestion des ressources humaines : il relaie la politique RH et coordonne les actes de gestion correspondants.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l'autorité du Directeur des finances et des redevances.

Il/elle peut recevoir délégation de signature en cas d’absence ou d’empêchement du directeur des finances et des redevances.

Il/elle peut représenter le directeur des finances et des redevances dans des réunions internes ou externes.

Il/elle participe aux groupes hiérarchiques du réseau métier Affaires générales et financières (réseau AGF)

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Expérience en management de projets.

Expérience confirmée en management opérationnel d’équipe

Qualités requises :

Savoirs :

  • Maîtrise du cadre juridique des établissements publics,
  • Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable publique,
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Savoir-faire :

  • Management d’équipe,
  • Aptitude à l’approche pluridisciplinaire (financière, juridique et technique),
  • Aptitude à l’analyse comme à la synthèse,

 Savoir-être :

  • Autonomie, rigueur, méthode et organisation,
  • Capacité à fédérer une équipe,
  • Sens de l’écoute et pédagogie.

 


Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Cat I ou expérience minimale de 3 ans en catégorie II et mobilité minimale de 3 ans hors agences dans fonctions de même niveau OU
12 ans en catégorie II en agence ou cadre du secteur public ou privé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne

Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

Les candidats seront titulaires d’un corps de catégorie A, filière technique ou administrative : ITPE – IAE - attaché

Les fonctionnaires d’Etat seront en position normale d’activité, Pour des fonctionnaires de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière, le recrutement s’effectuera par détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP


Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 5
Spécialisation

Les candidats devront, pour être recrutés en CDI, être titulaires d’un diplôme certifié de niveau 7, dans le domaine de la gestion financière ou de l’administration de la sphère publique.

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation
Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
  • Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
  • Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
  • S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).



Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.

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