Assistant de direction H/F-CDI

Assistant de direction H/F-CDI

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.

C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire. L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.

Référence
AESN-16-2026
Disponibilité du poste
Susceptible d'être vacant
Date de fin de publication du poste
25-10-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
01-11-2026
Contact(s)
Nathalie EVAIN BOUSQUET : Evain-Bousquet.Nathalie@aesn.fr

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Direction
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

Contexte du poste :

La direction du programme et des interventions (DPI) de l'agence de l’eau Seine-Normandie est chargée de l'élaboration et de la mise en œuvre du programme d'intervention pluriannuel de l'agence de l'eau. Elle assure également l'animation des instances de bassin, comité de bassin Seine-Normandie et conseil d'administration de l’agence. La direction est composée de 26 personnes en trois services : délégation au programme et aux instances de bassin (DPIB), service de gestion des ressources en eau et de l'agriculture (SGREA), service industrie, micropolluants, pluvial, assainissement et eau potable (SIMPA).

 Missions principales :

L’assistante de direction se voit confier deux missions principales dans sa direction.

1. Assister la directrice de la DPI

• Apporter une aide permanente en matière d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers (dossiers complexes ou à « enjeu »).
• Conduire, organiser et réaliser des travaux exigeant une maîtrise des techniques et la connaissance de l’environnement professionnel, à partir de directives d’organisation.
• Assurer l’interface avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Rédiger des comptes-rendus de réunions, des projets de courriers et de notes.
• Est garante des règles communes d’organisation des « outils collaboratifs » pour la direction gestion des groupes de travail, du répertoire DPI.

 

2. Assurer des missions transversales, de coordination et d’intérim

• Se coordonner avec les autres secrétariats de la direction afin de garantir la continuité de service.
• Contribuer avec les autres assistantes à l’organisation de différentes instances du bassin :

 

• Est responsable de la commission des programmes et de la prospective (fixer le calendrier en lien avec le président, organisation des séances, gestion des ODJ et productions)
• Contribue à l’organisation du conseil d’administration, du comité de bassin et leurs groupes préparatoires

• Assurer le rôle de correspondante RH sur l’application de gestion du temps pour les agents de la direction et la directrice : planning de congés, intérim etc.

Participer au réseau métier des correspondants RH piloté par la direction des ressources humaines.

 

Peut assurer ponctuellement l’intérim de l’assistante de la directrice générale (application gestion du temps, agenda, gestion du courrier et des appels)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la directrice de la DPI.

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises

Savoirs :

• Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visioconférence.

 

Savoir-faire :

• Maitrise des techniques de secrétariat.
• Accueil d’une personne, d’un groupe, du public
• Bonnes capacités rédactionnelles indispensables, sens de la communication
• Mise en œuvre d’une règle ou d’une procédure

 

Savoir-être :

• Goût du travail en équipe et facilités de contact
• Rigueur et organisation, gestion des priorités
• Dynamisme, proactivité et agilité
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Catégorie III ou expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne

Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

Les candidats, de catégorie B, seront de manière privilégiée issus de la filière administrative.

Groupe 2 RIFSEEP

Les fonctionnaires d’État seront placés en position d’affectation via notre ministère de tutelle.

Les fonctionnaires territoriaux ou hospitaliers seront recrutés par détachement sur corps État équivalent, via notre tutelle. 

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui

Pourquoi nous rejoindre?

• Donner du sens à son investissement professionnel en s’engageant pour l’eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S’épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d’entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Rémunération: Elle est  comprise entre 28 et 41 K€ bruts annuels, déterminée en fonction de l'expérience professionnelle reconnue et de la catégorie du poste

Curieux d'en apprendre davantage sur nos métiers et notre culture ? Nous vous invitons à consulter notre vitrine : Pour en savoir plus sur l'agence : l'agence : Agence de l'eau Seine-Normandie : photos, vidéos,

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.