SECRETAIRE ASSISTANT(E) H/F-CDD

SECRETAIRE ASSISTANT(E) H/F-CDD

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.


Référence
AESN-2026-CDD-DTSF-2
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
24-04-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
11-05-2026
Contact(s)
Aurore VILLEMINOT : aurore.villeminot@aesn.fr

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
Missions transversales
Localisation
Courbevoie
Type de contrat
CDD (jusqu'au 29/12/2026) 

Contexte et définition des fonctions 

La direction territoriale Seine Francilienne (50 agents) met en œuvre en Île-de-France la politique d’intervention de l’Agence de l’eau Seine Normandie pour la protection de l’eau, de la biodiversité, et l’adaptation au changement climatique. Au sein de la direction territoriale, les 3 assistantes sont regroupées au sein d’un pôle d’assistantes, organisé de manière que chacune soit capable de suppléer aux absences dans le cadre de l’intérim ou du télétravail pour les missions à assurer en présentiel.

Dans ce cadre, l’assistant(e) administratif.ve a la charge de la gestion administrative courante des services et notamment :

• Gestion des agendas, organisation de réunions, permanence téléphonique, accueil visiteurs.
• Mise en forme, enregistrement, suivi et envoi des courriers à signer par le directeur territorial ou la directrice générale selon les procédures spécifiques au service concerné
• Création, suivi et enregistrement des dossiers spécifiques à l’activité du service avec les logiciels spécifiques aux métiers de la direction.
• Participation à l’archivage numérique de la direction territoriale
• Commande de matériel
• L’assistant(e) administratif.ve est rattaché(e) au service « Missions transversales » et apporte un appui aux autres services et au directeur territorial.

Par ailleurs, l’assistant(e) administratif.ve appuie l’agent en charge de la communication pour la direction territoriale pour la préparation et tenue des évènements à d’ampleur (Forum, comité des partenaires, webinaires…) en apportant un soutien logistique, participant à l’établissement de la liste des participants et aux relances, préparant des dossiers de séance…

L’assistant(e) administratif.ve peut également être amené(e) à appuyer les agents de la direction dans la gestion administrative de dossiers techniques.


Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité de la cheffe du service « Missions Transversales » au sein de la direction territoriale Seine francilienne

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises  :

Savoirs :

• Bonne connaissance des outils bureautiques office : Word, Excel et Powerpoint. Facilité avec les outils numériques et maîtrise des réunions en visio.

Savoirs faire :

• Maitrise des techniques de secrétariat.
• Accueil d’une personne, d’un groupe, du public
• Bonnes capacités rédactionnelles indispensables
• Mise en œuvre d’une règle ou d’une procédure

Savoirs être :

• Goût du travail en équipe et facilités de contact
• Rigueur et organisation
• Dynamisme et agilité
• Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

 

Critères candidat
Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

• Être titulaires d'un diplôme de DUT, BTS ou tout autre diplôme certifié de niveau 5
• Une expérience professionnelle d'assistance administrative dans une fonction mettant en œuvre des contacts variés serait un aout.

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui

Pourquoi nous rejoindre ?

• Donner du sens à son investissement professionnel en s'engageant pour l'eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S'épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d'entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.