Chargé d'études Archivage (H/F)

Chargé d'études Archivage (H/F)

Contrat de projet de  3 ans (renouvelable 1 fois)

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie s’engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l’eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.

Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l’une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l’eau et des milieux aquatiques. La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages de 2016 étend les missions des agences de l’eau à la biodiversité marine et terrestre. L’agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l’eau prélevée et pour les eaux usées rejetées sur la base des principes « pollueur-payeur » et « préleveur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d’aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

La répartition et les modalités d’aides financières ainsi que le montant des redevances sont définis dans le cadre d’un programme pluriannuel d’intervention approuvé et adopté par le Conseil d’Administration et Comité de Bassin, réunissant toutes les catégories d’usagers.

Référence
AEAP/2025/CDD-PROJET/SAJIC-22
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
21-12-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
05-01-2026 Date au plus tôt
Contact(s)
Sandrine BROCHET, Cheffe du Service Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication
Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement

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Description du poste
Catégorie
II - A
Emploi-type de rattachement
Chargé d'études
Filière
Connaissance – Documentation – Communication
Service
Service des Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication
Localisation
Douai
Type de contrat
Contrat de projet de 3 ans (renouvelable 1 fois)
e

CONTEXTE
Au sein de l’agence, la Direction des Affaires Générales et Institutionnelles pilote l’action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l’agence dans le respect de ses règles de fonctionnement, de la règlementation et de la stratégie de communication.

La gestion des archives constitue un enjeu stratégique pour l’Agence de l’eau Artois-Picardie, tant en matière de conformité réglementaire (code du patrimoine, RGPD) que de valorisation du patrimoine documentaire et de sécurisation de l'information.

Plusieurs éléments justifient le renfort du service par un agent dédié à cette mission :

• Accumulation d’archives non traitées, compromettant la traçabilité des actions et le respect des durées de conservation,
• Transition numérique en cours ou futures (dématérialisation des procédures, GED, SAE), nécessitant un accompagnement spécifique des services pour assurer une bonne articulation entre archives papier et numériques,
• Mise en conformité avec les exigences des Archives départementales.                              

Ce recrutement s’inscrit dans une logique de montée en compétence interne et de préparation à long terme d’une gestion efficiente des archives, tout en répondant aux obligations légales de l’établissement.

C’est pourquoi le présent poste prend la forme d’un Contrat à Durée Déterminée « de projet » pour une durée de 3 ans renouvelable une fois selon l’état d’avancement de la mission.

 

ATTENDUS DE LA MISSION :

• Réaliser un état des lieux complet des archives existantes,
• Structurer et formaliser des procédures pérennes de gestion documentaire,
• Accompagner les agents dans l’adoption des bonnes pratiques, en lien avec la politique documentaire de l’agence

MISSIONS DU POSTE

Sous l’autorité directe du Chef du Service, le Chargé(e) d’études archivage :

Assure l’apurement des archives non traitées et met en œuvre de la gestion des archives de l'Agence :

• Réalise un état des lieux complet des archives existantes
• Liste et gère les archives à traiter en priorisant celles dont la date est échue
• Etablit, suit et met à jour les procédures de gestion des archives de l’Agence et s’assure de la bonne application du tableau de gestion par les services ;
• Contrôle, s'assure des bonnes conditions de conservation des documents et gère l'espace du local archives ;
• Range et contribue à un inventaire de certains espaces de stockage.

 

Pilote le déploiement de l’archivage électronique au sein de l’Agence (en lien avec le responsable de site DISUN de l’agence)

• Conçoit, planifie et pilote le projet de mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) ;
• Coordonne les acteurs internes (services métiers, DSI, juristes, archivistes) ;
• Assure le suivi du planning, des livrables, des budgets et des risques ;
• Coordonne la numérisation et la certification des documents papier nécessitant une conservation électronique ;
• Sensibilise et forme les agents à l’archivage électronique et à la bonne gestion des documents numériques.

  

Développe et anime le réseau des correspondant archives des directions :

• Constitue et suit un programme de travail visant à anticiper les besoins d’archivage des services au moyen de revues avec les correspondants de chaque direction,

 

Est chargé du suivi réglementaire et amélioration continue

• Veille à la mise à jour des procédures d’archivage en fonction des évolutions légales et technologiques ;
• Participe à la rédaction et à la mise à jour de la politique d’archivage de l’agence ;
• Collabore avec les services techniques et juridiques pour garantir la conformité des archives.

  

Participe à des actions de sensibilisation et de formation

• Forme les agents de l’agence aux bonnes pratiques d’archivage, à la gestion documentaire et à la sécurité des données ;
• Participe à la diffusion des bonnes pratiques en matière d’archivage au sein de l’agence ;
• Organise des ateliers ou sessions d’information pour garantir la qualité de la production documentaire.

 

Assure la gestion du centre de ressources documentaires interne :

• Veille à l’intégration des études dont l’agence est maître d’ouvrage au sein du fonds documentaire ;
• Assure la réponse aux demandes de documentation internes et externes ;
• Assure le suivi des abonnements aux revues et veille à leur diffusion et à leur actualisation en lien avec les besoins des services.

 

Participe aux réunions inter-agences sur les domaines de l’archivage et de la documentation.

Intervient dans les autres domaines d'activité du SAJIC dans le cadre de la polyvalence, à la demande du chef de service.

 
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :
En tant qu’agent : Chef du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication
En tant que responsable : sans objet

Liaisons fonctionnelles :
Services Internes

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Être diplômé d’un BAC+3 minimum à BAC+5 de préférence dans le domaine de l’archivage et du traitement de l’information avec des compétences en archivage électronique.

Savoir :

• Connaissance des méthodes d’archivage
• Connaissance de la règlementation en vigueur en matière d’archivage
• Connaissance de la gestion de données

Savoir-faire :

• Analyser et contrôler des documents, des données, une situation
• Analyser un besoin
• Rechercher des données, des informations
• Rédiger des écrits professionnels clairs et rigoureux (lettre, courriel, notes)
• Valoriser une action, une production

Savoir être :

• Sens de la pédagogie
• Esprit de synthèse
• Rigueur
• Sens de l’analyse
• Sens de l’initiative

 

Les savoirs, savoir-faire et savoir être ci-dessus déterminés seront appréciés par un jury désigné par la Directrice générale de l’Agence de l’Eau au cours d’un (ou plusieurs) entretien(s) et des résultats à d’éventuels tests complémentaires.
 Ces critères d’appréciation seront pondérés de la manière suivante : Savoir : 30 % - Savoir faire : 40 % - Savoir être : 30 %

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Critères candidat
Diplôme minimum requis
BAC + 3
Spécialisation
Archivage et du traitement de l’information avec des compétences en archivage électronique.

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire

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Informations complémentaires
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus :

•  concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de Sandrine BROCHET, Cheffe du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication -  Tél : 03 27 99 90 59 (s.brochet@eau-artois-picardie.fr)
• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi  auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement - Tél : 03 27 99 90 61 (m.gumez@eau-artois-picardie.fr)

 

AVANTAGES SOCIAUX

• Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
• Présence d’une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles

Les candidats sont informés que le jury se tiendra en présentiel dans les locaux de l'agence de l'eau Artois Picardie