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<div>Charg&eacute; d'&eacute;tudes Archivage (H/F)
Contrat de projet de&nbsp; 3 ans (renouvelable 1 fois) <hr>
Informations g&eacute;n&eacute;rales Pr&eacute;sentation de l'employeur
L&rsquo;Agence de l&rsquo;Eau Artois-Picardie s&rsquo;engage depuis pr&egrave;s de 60 ans aux c&ocirc;t&eacute;s des &eacute;lus et usagers de l&rsquo;eau pour pr&eacute;server les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.
&Eacute;tablissement public du Minist&egrave;re de la Transition &Eacute;cologique, elle est l&rsquo;une des 6 agences en charge de la mise en &oelig;uvre de la politique nationale de l&rsquo;eau et des milieux aquatiques. La loi pour la reconqu&ecirc;te de la biodiversit&eacute;, de la nature et des paysages de 2016 &eacute;tend les missions des agences de l&rsquo;eau &agrave; la biodiversit&eacute; marine et terrestre. L&rsquo;agence per&ccedil;oit des redevances aupr&egrave;s des usagers pour l&rsquo;eau pr&eacute;lev&eacute;e et pour les eaux us&eacute;es rejet&eacute;es sur la base des principes &laquo; pollueur-payeur &raquo; et &laquo; pr&eacute;leveur-payeur &raquo;. Le produit de ces redevances est ensuite vers&eacute; sous formes d&rsquo;aides financi&egrave;res aux usagers pour leurs actions en faveur de la pr&eacute;servation de la ressource en eau et la protection de la biodiversit&eacute;.
La r&eacute;partition et les modalit&eacute;s d&rsquo;aides financi&egrave;res ainsi que le montant des redevances sont d&eacute;finis dans le cadre d&rsquo;un programme pluriannuel d&rsquo;intervention approuv&eacute; et adopt&eacute; par le Conseil d&rsquo;Administration et Comit&eacute; de Bassin, r&eacute;unissant toutes les cat&eacute;gories d&rsquo;usagers.
 R&eacute;f&eacute;rence AEAP/2025/CDD-PROJET/SAJIC-22 Disponibilit&eacute; du poste Vacant Date de fin de publication du poste 21-12-2025 Date pr&eacute;visionnelle de prise de poste 05-01-2026 Date au plus t&ocirc;t Contact(s) Sandrine BROCHET, Cheffe du Service Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement 
<hr>
Description du poste Cat&eacute;gorie II - A Emploi-type de rattachement Charg&eacute; d'&eacute;tudes Fili&egrave;re Connaissance &ndash; Documentation &ndash; Communication Service Service des Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication Localisation Douai Type de contrat Contrat de projet de 3 ans (renouvelable 1 fois) e
CONTEXTE Au sein de l&rsquo;agence, la Direction des Affaires G&eacute;n&eacute;rales et Institutionnelles pilote l&rsquo;action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l&rsquo;agence dans le respect de ses r&egrave;gles de fonctionnement, de la r&egrave;glementation et de la strat&eacute;gie de communication.
La gestion des archives constitue un enjeu strat&eacute;gique pour l&rsquo;Agence de l&rsquo;eau Artois-Picardie, tant en mati&egrave;re de conformit&eacute; r&eacute;glementaire (code du patrimoine, RGPD) que de valorisation du patrimoine documentaire et de s&eacute;curisation de l'information.
Plusieurs &eacute;l&eacute;ments justifient le renfort du service par un agent d&eacute;di&eacute; &agrave; cette mission :
<ul>
<li>Accumulation d&rsquo;archives non trait&eacute;es, compromettant la tra&ccedil;abilit&eacute; des actions et le respect des dur&eacute;es de conservation,</li>
<li>Transition num&eacute;rique en cours ou futures (d&eacute;mat&eacute;rialisation des proc&eacute;dures, GED, SAE), n&eacute;cessitant un accompagnement sp&eacute;cifique des services pour assurer une bonne articulation entre archives papier et num&eacute;riques,</li>
<li>Mise en conformit&eacute; avec les exigences des Archives d&eacute;partementales.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
Ce recrutement s&rsquo;inscrit dans une logique de mont&eacute;e en comp&eacute;tence interne et de pr&eacute;paration &agrave; long terme d&rsquo;une gestion efficiente des archives, tout en r&eacute;pondant aux obligations l&eacute;gales de l&rsquo;&eacute;tablissement.
C&rsquo;est pourquoi le pr&eacute;sent poste prend la forme d&rsquo;un Contrat &agrave; Dur&eacute;e D&eacute;termin&eacute;e &laquo; de projet &raquo; pour une dur&eacute;e de 3 ans renouvelable une fois selon l&rsquo;&eacute;tat d&rsquo;avancement de la mission.
&nbsp;
ATTENDUS DE LA MISSION : 
<ul>
<li>R&eacute;aliser un &eacute;tat des lieux complet des archives existantes,</li>
<li>Structurer et formaliser des proc&eacute;dures p&eacute;rennes de gestion documentaire,</li>
<li>Accompagner les agents dans l&rsquo;adoption des bonnes pratiques, en lien avec la politique documentaire de l&rsquo;agence</li>
</ul>
 MISSIONS DU POSTE
Sous l&rsquo;autorit&eacute; directe du Chef du Service, le Charg&eacute;(e) d&rsquo;&eacute;tudes archivage :
Assure l&rsquo;apurement des archives non trait&eacute;es et met en &oelig;uvre de la gestion des archives de l'Agence : 
<ul>
<li>R&eacute;alise un &eacute;tat des lieux complet des archives existantes</li>
<li>Liste et g&egrave;re les archives &agrave; traiter en priorisant celles dont la date est &eacute;chue</li>
<li>Etablit, suit et met &agrave; jour les proc&eacute;dures de gestion des archives de l&rsquo;Agence et s&rsquo;assure de la bonne application du tableau de gestion par les services ;</li>
<li>Contr&ocirc;le, s'assure des bonnes conditions de conservation des documents et g&egrave;re l'espace du local archives&nbsp;;</li>
<li>Range et contribue &agrave; un inventaire de certains espaces de stockage.</li>
</ul>
&nbsp;
Pilote le d&eacute;ploiement de l&rsquo;archivage &eacute;lectronique au sein de l&rsquo;Agence (en lien avec le responsable de site DISUN de l&rsquo;agence) 
<ul>
<li>Con&ccedil;oit, planifie et pilote le projet de mise en place d&rsquo;un syst&egrave;me d&rsquo;archivage &eacute;lectronique (SAE)&nbsp;;</li>
<li>Coordonne les acteurs internes (services m&eacute;tiers, DSI, juristes, archivistes)&nbsp;;</li>
<li>Assure le suivi du planning, des livrables, des budgets et des risques&nbsp;;</li>
<li>Coordonne la num&eacute;risation et la certification des documents papier n&eacute;cessitant une conservation &eacute;lectronique&nbsp;;</li>
<li>Sensibilise et forme les agents &agrave; l&rsquo;archivage &eacute;lectronique et &agrave; la bonne gestion des documents num&eacute;riques.</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;
D&eacute;veloppe et anime le r&eacute;seau des correspondant archives des directions&nbsp;: 
<ul>
<li>Constitue et suit un programme de travail visant &agrave; anticiper les besoins d&rsquo;archivage des services au moyen de revues avec les correspondants de chaque direction,</li>
</ul>
&nbsp;
Est charg&eacute; du suivi r&eacute;glementaire et am&eacute;lioration continue 
<ul>
<li>Veille &agrave; la mise &agrave; jour des proc&eacute;dures d&rsquo;archivage en fonction des &eacute;volutions l&eacute;gales et technologiques&nbsp;;</li>
<li>Participe &agrave; la r&eacute;daction et &agrave; la mise &agrave; jour de la politique d&rsquo;archivage de l&rsquo;agence&nbsp;;</li>
<li>Collabore avec les services techniques et juridiques pour garantir la conformit&eacute; des archives.</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;
Participe &agrave; des actions de sensibilisation et de formation 
<ul>
<li>Forme les agents de l&rsquo;agence aux bonnes pratiques d&rsquo;archivage, &agrave; la gestion documentaire et &agrave; la s&eacute;curit&eacute; des donn&eacute;es&nbsp;;</li>
<li>Participe &agrave; la diffusion des bonnes pratiques en mati&egrave;re d&rsquo;archivage au sein de l&rsquo;agence&nbsp;;</li>
<li>Organise des ateliers ou sessions d&rsquo;information pour garantir la qualit&eacute; de la production documentaire.</li>
</ul>
&nbsp;
Assure la gestion du centre de ressources documentaires interne&nbsp;: 
<ul>
<li>Veille &agrave; l&rsquo;int&eacute;gration des &eacute;tudes dont l&rsquo;agence est ma&icirc;tre d&rsquo;ouvrage au sein du fonds documentaire&nbsp;;</li>
<li>Assure la r&eacute;ponse aux demandes de documentation internes et externes&nbsp;;</li>
<li>Assure le suivi des abonnements aux revues et veille &agrave; leur diffusion et &agrave; leur actualisation en lien avec les besoins des services.</li>
</ul>
&nbsp;
Participe aux r&eacute;unions inter-agences sur les domaines de l&rsquo;archivage et de la documentation.
Intervient dans les autres domaines d'activit&eacute; du SAJIC dans le cadre de la polyvalence, &agrave; la demande du chef de service.
&nbsp; Liaisons hi&eacute;rarchiques et fonctionnelles Liaisons hi&eacute;rarchiques&nbsp;: En tant qu&rsquo;agent : Chef du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication En tant que responsable : sans objet Liaisons fonctionnelles&nbsp;: Services Internes
 Descriptif du profil recherch&eacute; / Qualifications requises pour l&rsquo;exercice des fonctions
&Ecirc;tre dipl&ocirc;m&eacute; d&rsquo;un BAC+3 minimum &agrave; BAC+5 de pr&eacute;f&eacute;rence dans le domaine de l&rsquo;archivage et du traitement de l&rsquo;information avec des comp&eacute;tences en archivage &eacute;lectronique.
Savoir&nbsp;:
<ul>
<li>Connaissance des m&eacute;thodes d&rsquo;archivage</li>
<li>Connaissance de la r&egrave;glementation en vigueur en mati&egrave;re d&rsquo;archivage</li>
<li>Connaissance de la gestion de donn&eacute;es</li>
</ul>
 Savoir-faire&nbsp;: 
<ul>
<li>Analyser et contr&ocirc;ler des documents, des donn&eacute;es, une situation</li>
<li>Analyser un besoin</li>
<li>Rechercher des donn&eacute;es, des informations</li>
<li>R&eacute;diger des &eacute;crits professionnels clairs et rigoureux (lettre, courriel, notes)</li>
<li>Valoriser une action, une production</li>
</ul>
 Savoir &ecirc;tre&nbsp;:
<ul>
<li>Sens de la p&eacute;dagogie</li>
<li>Esprit de synth&egrave;se</li>
<li>Rigueur</li>
<li>Sens de l&rsquo;analyse</li>
<li>Sens de l&rsquo;initiative</li>
</ul>
&nbsp;
Les savoirs, savoir-faire et savoir &ecirc;tre ci-dessus d&eacute;termin&eacute;s seront appr&eacute;ci&eacute;s par un jury d&eacute;sign&eacute; par la Directrice g&eacute;n&eacute;rale de l&rsquo;Agence de l&rsquo;Eau au cours d&rsquo;un (ou plusieurs) entretien(s) et des r&eacute;sultats &agrave; d&rsquo;&eacute;ventuels tests compl&eacute;mentaires. &nbsp;Ces crit&egrave;res d&rsquo;appr&eacute;ciation seront pond&eacute;r&eacute;s de la mani&egrave;re suivante :&nbsp;Savoir&nbsp;: 30 % - Savoir faire&nbsp;: 40 % - Savoir &ecirc;tre&nbsp;: 30 %
<hr>
Crit&egrave;res candidat Dipl&ocirc;me minimum requis BAC + 3 Sp&eacute;cialisation Archivage et du traitement de l&rsquo;information avec des comp&eacute;tences en archivage &eacute;lectronique.
Niveau d&rsquo;exp&eacute;rience requis Confirm&eacute; Liste des pi&egrave;ces requises pour le d&eacute;p&ocirc;t des candidatures CV et lettre de motivation obligatoire 
<hr>
 Informations compl&eacute;mentaires Des renseignements compl&eacute;mentaires peuvent &ecirc;tre obtenus&nbsp;: 
<ul>
<li>&nbsp;concernant les caract&eacute;ristiques fonctionnelles de l&rsquo;emploi aupr&egrave;s de Sandrine BROCHET, Cheffe du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication -&nbsp; T&eacute;l : 03 27 99 90 59 (<a style="font-size: 0.875rem;" href="mailto:s.brochet@eau-artois-picardie.fr">s.brochet@eau-artois-picardie.fr</a>)</li>
<li>concernant les autres rubriques de l&rsquo;offre d&rsquo;emploi&nbsp; aupr&egrave;s de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement - T&eacute;l : 03 27 99 90 61 (m.<a href="mailto:m.gumez@eau-artois-picardie.fr">gumez@eau-artois-picardie.fr</a>)</li>
</ul>
&nbsp;
AVANTAGES SOCIAUX
<ul>
<li>Participation aux frais de la compl&eacute;mentaire sant&eacute;, CESUP, restaurants d&rsquo;entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Ch&egrave;ques Vacances</li>
<li>Pr&eacute;sence d&rsquo;une amicale du personnel&nbsp;: diverses activit&eacute;s sportives et culturelles</li>
</ul>
 Les candidats sont inform&eacute;s que le jury se tiendra en pr&eacute;sentiel dans les locaux de l'agence de l'eau Artois Picardie</div>

Connaissance – Documentation – Communication

Chargé d'études Archivage (H/F)