Chargé d'administration du personnel polyvalent (H/F)

Chargé d'administration du personnel polyvalent (H/F)
CDD de 3 mois

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie s’engage depuis plus de 50 ans aux côtés des élus et usagers de l’eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.

Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l’une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l’eau, des milieux aquatiques et de la biodiversité.

L’agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l’eau prélevée et pour les eaux usées rejetées. C’est le principe « pollueur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d’aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

Référence
AEAP/2026/CDD/SRHF-13
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
09-04-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
10-04-2026 A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Contact(s)
Marie OKIERE, Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation
Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement

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Description du poste
Catégorie
II - A
Emploi-type de rattachement
Chargé d'affaires administratives
Filière
Gestion des ressources humaines
Service
Ressources Humaines et Formation
Localisation
Douai
Type de contrat
CDD (3 mois) 

CONTEXTE
Dans le cadre d’un renfort temporaire pour soutenir les activités du service, le ou la chargé(e) d’administration du personnel polyvalent(e) prend en charge la gestion de la paie et des déplacements, en veillant au respect des règles de la fonction publique et à la fiabilité des processus administratifs.

Le ou la chargé(e) d’administration du personnel polyvalent(e) apporte également un appui aux démarches de prévention des risques professionnels, notamment à travers sa contribution au Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et au Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT). À ce titre, des connaissances en hygiène et sécurité sont attendues.

Les enjeux du poste reposent sur la rigueur, la maîtrise des règles statutaires et la capacité à articuler gestion administrative et prévention.

MISSIONS DU POSTE                                                                                                                                     

Sous l’autorité directe de la Cheffe du Service des Ressources Humaines et de la Formation, l’activité du (de la) chargé(e) d’administration du personnel s’articulera autour des axes suivants :

Gestion des éléments de paie, des contrats et déclarations obligatoires

• Collecte, saisit, contrôle et enregistre les éléments variables de la paie (administratifs et financiers)
• Suit les contrats et avenants aux contrats de travail pour préparer la paie
• Réalise les attestations et déclarations sur les plateformes dédiées (net-entreprises, URSSAF…)
• Veille au suivi des factures des partenaires (France Travail, agences intérimaires…)
• Contrôle les éléments de la paie par imputation budgétaire et prépare les éléments pour les titres de régularisation en lien avec les services comptables

 

Assure les formalités du personnel, les prestations sociales et les dossiers de déplacements 

• Réalise les formalités administratives liées à la gestion du personnel (Caisses de retraite, dossiers chômage, certificats, …)
• Prend en charge les formalités, le suivi et les commandes relatifs aux prestations sociales (chèques vacances, subventions, …)
• Assure la gestion des déplacements des agents sur le plan juridique, administratif et financier (instruction des frais de déplacements)
• Assure la gestion des dossiers individuels de carrière du personnel (contractuels, fonctionnaires)
• Prépare les dossiers pour les instances paritaires (volet carrière, rapportage…) et présente les projets en séance.

 

Participe à la prévention des risques et anime des actions de sensibilisation

• Participe à la rédaction du programme pluriannuel de prévention et veille à sa mise en œuvre.
• Propose des mesures pratiques qui visent à améliorer la prévention des risques, des sessions de sensibilisations et d’informations aux personnels
• Rédige des dossiers « prévention » et les présente aux réunions des instances représentatives locales

 

Participe à la gestion des formations internes et assure leur suivi administratif

• Assure la gestion des formations internes, incluant la coordination des intervenants, l’organisation logistique, l’accueil des participants.
• Analyse les offres et choisit le prestataire de formation
• Numérise et transmet les données relatives aux achats à l’agent en charge et saisie des commandes aux service comptabilité.
• Classe les dossiers de formation au sein des dossiers des agents

 

Apporte un appui opérationnel aux activités du service.

• Participe à la demande de la cheffe de service SRHF aux activités opérationnelles du service

 

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste

Respect du calendrier de la paie (congés en fonction des activités liées à la paie

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :

En tant qu’agent : Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation

En tant que responsable : sans objet

Liaisons fonctionnelles :

Agents de l’agence

Agence comptable - Direction des Systèmes d’Information et Usage Numérique

Autres Agences de l’eau

Direction de l’Eau et de la Biodiversité, Ministère de la transition écologique,

Prestataires : ANCV, intérim, mutuelle, France Travail, Urssaf, CPAM…

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

BAC+3 minimum requis (à Bac + 5 apprécié) dans les domaines de la gestion des ressources humaines avec une maitrise sur le volet budget et paie

 

Savoir 

• Règles et outils de gestion des ressources humaines dont le droit de la fonction publique, la gestion sociale et la comptabilité
• Comptabilité publique, volet budget et paie
• Connaissance opérationnelle des outils informatiques (EXCEL notions avancées, gestion de tableaux de bord)

 

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole : appliquer une règlementation, une norme, une procédure relevant du domaine d’activité.
• Conduire un entretien : mener, guider une entrevue avec une ou plusieurs personnes en créant les conditions d’un dialogue en vue d’atteindre une finalité (échanges d’informations, recrutement, contrôle, projet professionnel…). La conduite d’entretien s’appuie sur la mobilisation de techniques spécifiques pour gagner en efficacité
• Concilier les besoins de l’agent et de l’organisation : accorder, faire coïncider des points de vue, des intérêts, des besoins différents voire divergents et proposer une solution
• Savoir utiliser les outils bureautiques

 

Savoir Être

• Sens de l’analyse : Examiner, décomposer et comparer les éléments constitutifs d’une situation, d’une procédure, d’un document ou d’un processus en vue de définir les rapports de causalité et établir un diagnostic
• Aisance relationnelle : S’intéresser à autrui et établir aisément avec ses interlocuteurs une relation propice aux échanges et à la communication
• Faire preuve de discrétion : Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité
• Sens de la pédagogie : Exprimer avec clarté, expliquer et transmettre, pour les rendre compréhensibles, une information, une réglementation, une procédure ou un processus

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Critères candidat
Diplôme minimum requis
BAC + 3
Spécialisation
Gestion des ressources humaines avec une maitrise sur le volet budget et paie
Niveau d’expérience requis
Débutant accepté
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire

Autres précisions

CONDITIONS STATUTAIRES D’OUVERTURE

L’emploi est ouvert aux candidats réunissant les conditions du recrutement en catégorie A.
Les candidats au recrutement externe doivent justifier idéalement soit d'un titre ou diplôme de second cycle de l'enseignement supérieur, soit d'un titre ou diplôme délivré par une école d'ingénieurs ou de commerce habilitée à cet effet, soit de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 6 de qualification, soit d'un titre ou diplôme équivalent ;

 

AVANTAGES SOCIAUX

• Participation aux frais de la complémentaire santé, CESUP, restaurants d’entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Chèques Vacances
• Présence d’une amicale du personnel : diverses activités sportives et culturelles

 

CONDITIONS DE REMUNERATION

La rémunération se situera entre 2 441,16 euros bruts et 3 500 euros bruts selon l’ancienneté professionnelle (correspondant à un même niveau d’emploi)

 

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Informations complémentaires

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus :

•  concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de Mme Marie OKIERE, Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation (m.okiere@eau-artois-picardie.fr

• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement -Tél 03 27 99 90 61 (m.gumez@eau-artois-picardie.fr)

Les candidats sont informés que le jury se tiendra en présentiel