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<div>Charg&eacute; d'administration du personnel polyvalent (H/F) CDD de 3 mois
 <hr>
Informations g&eacute;n&eacute;rales Pr&eacute;sentation de l'employeur
L&rsquo;Agence de l&rsquo;Eau Artois-Picardie s&rsquo;engage depuis plus de 50 ans aux c&ocirc;t&eacute;s des &eacute;lus et usagers de l&rsquo;eau pour pr&eacute;server les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.
&Eacute;tablissement public du Minist&egrave;re de la Transition &Eacute;cologique, elle est l&rsquo;une des 6 agences en charge de la mise en &oelig;uvre de la politique nationale de l&rsquo;eau, des milieux aquatiques et de la biodiversit&eacute;.
L&rsquo;agence per&ccedil;oit des redevances aupr&egrave;s des usagers pour l&rsquo;eau pr&eacute;lev&eacute;e et pour les eaux us&eacute;es rejet&eacute;es. C&rsquo;est le principe &laquo; pollueur-payeur &raquo;. Le produit de ces redevances est ensuite vers&eacute; sous formes d&rsquo;aides financi&egrave;res aux usagers pour leurs actions en faveur de la pr&eacute;servation de la ressource en eau et la protection de la biodiversit&eacute;.
 R&eacute;f&eacute;rence AEAP/2026/CDD/SRHF-13 Disponibilit&eacute; du poste Vacant Date de fin de publication du poste 09-04-2026 Date pr&eacute;visionnelle de prise de poste 10-04-2026 A POURVOIR DES QUE POSSIBLE Contact(s) Marie OKIERE, Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement 
<hr>
Description du poste Cat&eacute;gorie II - A Emploi-type de rattachement Charg&eacute; d'affaires administratives Fili&egrave;re Gestion des ressources humaines Service Ressources Humaines et Formation Localisation Douai Type de contrat CDD&nbsp;(3 mois)&nbsp; 
CONTEXTE Dans le cadre d&rsquo;un renfort temporaire pour soutenir les activit&eacute;s du service, le ou la charg&eacute;(e) d&rsquo;administration du personnel polyvalent(e) prend en charge la gestion de la paie et des d&eacute;placements, en veillant au respect des r&egrave;gles de la fonction publique et &agrave; la fiabilit&eacute; des processus administratifs.
Le ou la charg&eacute;(e) d&rsquo;administration du personnel polyvalent(e) apporte &eacute;galement un appui aux d&eacute;marches de pr&eacute;vention des risques professionnels, notamment &agrave; travers sa contribution au Document Unique d&rsquo;Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et au Programme Annuel de Pr&eacute;vention des Risques Professionnels et d&rsquo;Am&eacute;lioration des Conditions de Travail (PAPRIPACT). &Agrave; ce titre, des connaissances en hygi&egrave;ne et s&eacute;curit&eacute; sont attendues.
Les enjeux du poste reposent sur la rigueur, la ma&icirc;trise des r&egrave;gles statutaires et la capacit&eacute; &agrave; articuler gestion administrative et pr&eacute;vention.
 MISSIONS DU POSTE&nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;
Sous l&rsquo;autorit&eacute; directe de la Cheffe du Service des Ressources Humaines et de la Formation, l&rsquo;activit&eacute; du (de la) charg&eacute;(e) d&rsquo;administration du personnel s&rsquo;articulera autour des axes suivants&nbsp;:
Gestion des &eacute;l&eacute;ments de paie, des contrats et d&eacute;clarations obligatoires
<ul>
<li>Collecte, saisit, contr&ocirc;le et enregistre les &eacute;l&eacute;ments variables de la paie (administratifs et financiers)</li>
<li>Suit les contrats et avenants aux contrats de travail pour pr&eacute;parer la paie</li>
<li>R&eacute;alise les attestations et d&eacute;clarations sur les plateformes d&eacute;di&eacute;es (net-entreprises, URSSAF&hellip;)</li>
<li>Veille au suivi des factures des partenaires (France Travail, agences int&eacute;rimaires&hellip;)</li>
<li>Contr&ocirc;le les &eacute;l&eacute;ments de la paie par imputation budg&eacute;taire et pr&eacute;pare les &eacute;l&eacute;ments pour les titres de r&eacute;gularisation en lien avec les services comptables</li>
</ul>
&nbsp;
Assure les formalit&eacute;s du personnel, les prestations sociales et les dossiers de d&eacute;placements&nbsp;
<ul>
<li>R&eacute;alise les formalit&eacute;s administratives li&eacute;es &agrave; la gestion du personnel (Caisses de retraite, dossiers ch&ocirc;mage, certificats, &hellip;)</li>
<li>Prend en charge les formalit&eacute;s, le suivi et les commandes relatifs aux prestations sociales (ch&egrave;ques vacances, subventions, &hellip;)</li>
<li>Assure la gestion des d&eacute;placements des agents sur le plan juridique, administratif et financier (instruction des frais de d&eacute;placements)</li>
<li>Assure la gestion des dossiers individuels de carri&egrave;re du personnel (contractuels, fonctionnaires)</li>
<li>Pr&eacute;pare les dossiers pour les instances paritaires (volet carri&egrave;re, rapportage&hellip;) et pr&eacute;sente les projets en s&eacute;ance.</li>
</ul>
&nbsp;
Participe &agrave; la pr&eacute;vention des risques et anime des actions de sensibilisation
<ul>
<li>Participe &agrave; la r&eacute;daction du programme pluriannuel de pr&eacute;vention et veille &agrave; sa mise en &oelig;uvre.</li>
<li>Propose des mesures pratiques qui visent &agrave; am&eacute;liorer la pr&eacute;vention des risques, des sessions de sensibilisations et d&rsquo;informations aux personnels</li>
<li>R&eacute;dige des dossiers &laquo; pr&eacute;vention &raquo; et les pr&eacute;sente aux r&eacute;unions des instances repr&eacute;sentatives locales</li>
</ul>
&nbsp;
Participe &agrave; la gestion des formations internes et assure leur suivi administratif
<ul>
<li>Assure la gestion des formations internes, incluant la coordination des intervenants, l&rsquo;organisation logistique, l&rsquo;accueil des participants.</li>
<li>Analyse les offres et choisit le prestataire de formation</li>
<li>Num&eacute;rise et transmet les donn&eacute;es relatives aux achats &agrave; l&rsquo;agent en charge et saisie des commandes aux service comptabilit&eacute;.</li>
<li>Classe les dossiers de formation au sein des dossiers des agents</li>
</ul>
&nbsp;
Apporte un appui op&eacute;rationnel aux activit&eacute;s du service.
<ul>
<li>Participe &agrave; la demande de la cheffe de service SRHF aux activit&eacute;s op&eacute;rationnelles du service</li>
</ul>
&nbsp;
 Conditions particuli&egrave;res d&rsquo;exercice / Suj&eacute;tions particuli&egrave;res attach&eacute;es au poste
Respect du calendrier de la paie (cong&eacute;s en fonction des activit&eacute;s li&eacute;es &agrave; la paie
 Liaisons hi&eacute;rarchiques et fonctionnelles Liaisons hi&eacute;rarchiques&nbsp;: 
En tant qu&rsquo;agent : Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation
En tant que responsable : sans objet
 Liaisons fonctionnelles :
Agents de l&rsquo;agence
Agence comptable - Direction des Syst&egrave;mes d&rsquo;Information et Usage Num&eacute;rique
Autres Agences&nbsp;de l&rsquo;eau
Direction de l&rsquo;Eau et de la Biodiversit&eacute;, Minist&egrave;re de la transition &eacute;cologique,
Prestataires : ANCV, int&eacute;rim, mutuelle, France Travail, Urssaf, CPAM&hellip;
 Descriptif du profil recherch&eacute; / Qualifications requises pour l&rsquo;exercice des fonctions
BAC+3 minimum requis (&agrave; Bac + 5 appr&eacute;ci&eacute;) dans les domaines de la gestion des ressources humaines avec une maitrise sur le volet budget et paie
&nbsp;
Savoir&nbsp;
<ul>
<li>R&egrave;gles et outils de gestion des ressources humaines dont le droit de la fonction publique, la gestion sociale et la comptabilit&eacute;</li>
<li>Comptabilit&eacute; publique, volet budget et paie</li>
<li>Connaissance op&eacute;rationnelle des outils informatiques (EXCEL notions avanc&eacute;es, gestion de tableaux de bord)</li>
</ul>
&nbsp;
Savoir-faire&nbsp;: 
<ul>
<li>Mettre en &oelig;uvre une r&egrave;gle, une norme, une proc&eacute;dure, un protocole&nbsp;: appliquer une r&egrave;glementation, une norme, une proc&eacute;dure relevant du domaine d&rsquo;activit&eacute;.</li>
<li>Conduire un entretien : mener, guider une entrevue avec une ou plusieurs personnes en cr&eacute;ant les conditions d&rsquo;un dialogue en vue d&rsquo;atteindre une finalit&eacute; (&eacute;changes d&rsquo;informations, recrutement, contr&ocirc;le, projet professionnel&hellip;). La conduite d&rsquo;entretien s&rsquo;appuie sur la mobilisation de techniques sp&eacute;cifiques pour gagner en efficacit&eacute;</li>
<li>Concilier les besoins de l&rsquo;agent et de l&rsquo;organisation&nbsp;: accorder, faire co&iuml;ncider des points de vue, des int&eacute;r&ecirc;ts, des besoins diff&eacute;rents voire divergents et proposer une solution</li>
<li>Savoir utiliser les outils bureautiques</li>
</ul>
&nbsp;
Savoir &Ecirc;tre
<ul>
<li>Sens de l&rsquo;analyse : Examiner, d&eacute;composer et comparer les &eacute;l&eacute;ments constitutifs d&rsquo;une situation, d&rsquo;une proc&eacute;dure, d&rsquo;un document ou d&rsquo;un processus en vue de d&eacute;finir les rapports de causalit&eacute; et &eacute;tablir un diagnostic</li>
<li>Aisance relationnelle&nbsp;: S&rsquo;int&eacute;resser &agrave; autrui et &eacute;tablir ais&eacute;ment avec ses interlocuteurs une relation propice aux &eacute;changes et &agrave; la communication</li>
<li>Faire preuve de discr&eacute;tion : Faire preuve de retenue dans la divulgation d&rsquo;informations et &ecirc;tre capable d&rsquo;en respecter la confidentialit&eacute;</li>
<li>Sens de la p&eacute;dagogie : Exprimer avec clart&eacute;, expliquer et transmettre, pour les rendre compr&eacute;hensibles, une information, une r&eacute;glementation, une proc&eacute;dure ou un processus</li>
</ul>
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Crit&egrave;res candidat Dipl&ocirc;me minimum requis BAC + 3 Sp&eacute;cialisation Gestion des ressources humaines avec une maitrise sur le volet budget et paie Niveau d&rsquo;exp&eacute;rience requis D&eacute;butant accept&eacute; Liste des pi&egrave;ces requises pour le d&eacute;p&ocirc;t des candidatures CV et lettre de motivation obligatoire Autres pr&eacute;cisions
CONDITIONS STATUTAIRES D&rsquo;OUVERTURE
L&rsquo;emploi est ouvert&nbsp;aux candidats r&eacute;unissant les conditions du recrutement en cat&eacute;gorie A. Les candidats au recrutement externe doivent justifier id&eacute;alement soit d'un titre ou dipl&ocirc;me de second cycle de l'enseignement sup&eacute;rieur, soit d'un titre ou dipl&ocirc;me d&eacute;livr&eacute; par une &eacute;cole d'ing&eacute;nieurs ou de commerce habilit&eacute;e &agrave; cet effet, soit de tout autre titre ou dipl&ocirc;me certifi&eacute; de niveau 6 de qualification, soit d'un titre ou dipl&ocirc;me &eacute;quivalent ;
&nbsp;
AVANTAGES SOCIAUX
<ul>
<li>Participation aux frais de la compl&eacute;mentaire sant&eacute;, CESUP, restaurants d&rsquo;entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Ch&egrave;ques Vacances</li>
<li>Pr&eacute;sence d&rsquo;une amicale du personnel&nbsp;: diverses activit&eacute;s sportives et culturelles</li>
</ul>
&nbsp;
CONDITIONS DE REMUNERATION
La r&eacute;mun&eacute;ration se situera entre 2&nbsp;441,16 euros bruts et 3&nbsp;500 euros bruts selon l&rsquo;anciennet&eacute; professionnelle (correspondant &agrave; un m&ecirc;me niveau d&rsquo;emploi)
&nbsp;
<hr>
 Informations compl&eacute;mentaires 
Des renseignements compl&eacute;mentaires peuvent &ecirc;tre obtenus : 
<ul>
<li>&nbsp;concernant les caract&eacute;ristiques fonctionnelles de l&rsquo;emploi aupr&egrave;s de Mme Marie OKIERE, Cheffe du Service Ressources Humaines et Formation (m.<a href="mailto:m.okiere@eau-artois-picardie.fr">okiere@eau-artois-picardie.fr</a></li>
</ul>
<ul>
<li>concernant les autres rubriques de l&rsquo;offre d&rsquo;emploi aupr&egrave;s de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement -T&eacute;l 03 27 99 90 61 (m.<a href="mailto:m.gumez@eau-artois-picardie.fr">gumez@eau-artois-picardie.fr</a>)</li>
</ul>
 Les candidats sont inform&eacute;s que le jury se tiendra en pr&eacute;sentiel</div>

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