Assistant Administratif - Technicien spécialisé en appui Rivage/12ème programme (H/F)

Assistant Administratif - Technicien spécialisé en appui Rivage/12ème programme (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur
L'agence de l'eau Adour-Garonne est un établissement public de l'État, experte sur les questions d'eau dans le grand Sud-Ouest. Elle assure une mission d'intérêt général visant à gérer et à préserver la ressource en eau tant au plan de la qualité que de la quantité. Dans le contexte du changement climatique, elle agit pour un partage de l'eau solidaire et équilibré entre les différents usagers.

Référence
AV/DRH/2024-13
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
31-05-2024
Date prévisionnelle de prise de poste
01-06-2024

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
PEPPER-PROG
Localisation
Toulouse
Type de contrat
CDD (6 mois) 

Mission du poste

Dans un contexte d’augmentation de la charge de travail liée au passage du 12 ème programme d’intervention, il/elle assistera la Cheffe de projet utilisateurs Adour Garonne et son équipe dans l’administration fonctionnelle de l’outil de gestion des aides « Rivage » et participera en temps qu’appui technique au chantier lié à la reprise des données de l’ancien outil.

A ce titre, il/elle apportera un appui dans nos activités :

1. Paramétrage de RIVAGE pour le 12 ème Programme

• Création et paramétrage des dispositifs

 

2. Reprise des données de l’ancien outil de gestion des aides vers RIVAGE

• Appui au chantier de reprise des données en relation avec DSIUN et les équipes métiers AEAG (DIEEM, SG, PEPPER): aide à la réalisation de tables de correspondance, aide à la recette de la reprise de données

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques : Le Directeur de PEPPER (Planification, Evaluation, Programme, Prospective, Etudes Recherche)

Liaisons fonctionnelles : 

En interne : liens avec l’équipe RIVAGE, les différentes directions de l’agence et notamment le secrétariat général, la DSIUN (Direction des Services Numériques) , DIEEM 5direction des interventions eaux et Milieux Aquatiques) et les Délégations.

En externe : bénéficiaires des aides de l’agence

 Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions
Connaissances

• Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel de
• Administration de données
• Connaissance et maitrise solide de l’outil informatique (excel, Infocentre, …)
• Connaissances en base de données, requêtes

Savoirs faire

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité
• Travailler en réseau, partager et mutualiser de l’information
• Promouvoir une action, une production, valoriser un dispositif, une démarche
• Travailler avec rigueur, organisation et méthode

Savoir être

• Faire preuve d’adaptabilité et de curiosité intellectuelle
• Savoir travailler en équipe et sens du relationnel
• Capacité d’écoute
• Esprit de synthèse
• Sens de la pédagogie

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Critères candidat
Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

Une expérience en reprise de données serait appréciée

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Autres précisions

Justifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac+2) de l’enseignement supérieur (profil administratif ou technique),

Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification,

Ou d’un titre ou diplôme équivalent.

 

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, article L332-22
Autres précisions

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.