Assistant Administratif Métier - Délégation - Budget (H/F)

Assistant Administratif Métier - Délégation - Budget (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur

• L’Agence de l’eau Rhône Méditerranée Corse, dont le siège est à Lyon, est un établissement public de l’Etat, sous tutelle du ministère de l’écologie, en charge d’aider à une gestion durable de l’eau et des milieux aquatiques sur les 2 bassins hydrographiques.
  
  Pour ce faire, notamment, elle collecte la redevance sur l’eau, selon les principes pollueurs-payeurs et préleveurs payeurs, et la redistribue sous forme d’aides à des maîtres d’ouvrages portant des projets répondant à ses objectifs.

Les agences de l'eau favorisent l'insertion des travailleurs en situation de handicap.


Référence
AERMC-2025-42
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
31-10-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
01-02-2026
Contact(s)
Magali DELORME - Cheffe de Service (magali.delorme@eaurmc.fr)

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
DELEGATION DE MARSEILLE / SERVICE AFFAIRES GÉNÉRALES ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
Localisation
Marseille
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  
Mission du poste

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Assistance aux services AGAF, SPARRE et SBRC et à la délégation au travers des missions supports et transversales détaillées ci-après.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Pour le compte du service AGAF (Affaires Générales, Administratives et Financières) :
  • Apporter une aide permanente en matière d’organisation de l’activité du service :
    • Assurer le secrétariat du service : frappe, gestion du courrier, accueil téléphonique, accueil de visiteurs, diffusion d’information, classement, tenue des plannings ;
    • Rédiger des comptes rendus de réunion, de projets de courriers et de notes, contribution au fonctionnement général du service (classement, envoi des courriers).
  • Garantir (assurer et veiller à) la gestion administrative et financière du budget de fonctionnement de la délégation :
    • Traiter les commandes et factures dans le cadre de procédures administratives définies ;
    • Produire des tableaux de synthèse et veiller à la cohérence avec le budget ;
    • Expliquer les principes et les règles applicables dans le domaine budgétaire (commandes, constatation du service fait, traitement des factures, liquidation), tant en interne qu’en externe (fournisseurs) ;
    • Participer à la préparation budgétaire et aux demandes modificatives.
  • Assurer la gestion et le suivi logistique de la délégation :
    • Veiller à la maintenance des locaux, des installations techniques et du mobilier : participation à la rédaction des marchés, recherche de prestataires, demandes de devis, mise en œuvre et suivi des prestations des marchés et hors marché, relations avec les fournisseurs ;
    • Assurer le lien et le relai vers le syndic pour ce qui relève du bâtiment : badges d’accès (paramétrage, identification et signalement des dysfonctionnement), propreté et sécurité des communs ;
    • Apporter un appui au chef de service pour la passation et le suivi des marchés dans le cadre du Code des Marchés Publics et pour la seule gestion des locaux de la délégation (suivi des différentes étapes, information, contrôle du respect des procédures).
  • Assurer la gestion et le suivi des véhicules :
    • Traiter les demandes de réservation de véhicules, assister les agents utilisateurs en cas de difficulté ;
    • Assurer la gestion et le suivi du parc de la délégation : entretien, nettoyage, relevés mensuels, mise à jour des badges, cartes, carnets, rédaction et mise à jour des notes et procédures d’utilisation internes.

 

• Pour le compte du service territorial Bouches-du-Rhône et Corse (SBRC) et du service planification, affaires régionales, redevances et études (SPARRE) :
  • Apporter une aide permanente en matière d’organisation de l’activité du service (rédaction et mise en forme de notes, courriers, rapports, documents, gestion du courrier, diffusion et classement de documents, accueil téléphonique, accueil de visiteurs, gestion d’agendas, organisation de réunions et prise de rendez-vous).

 

• Pour le compte de la délégation :
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la délégation en binôme avec l’autre assistante administrative ;
  • Garantir l’organisation matérielle des réunions extérieures et notamment des commissions géographiques ;
  • Assurer l’ouverture du courrier arrivé et clôture du courrier départ de la délégation, participer à la gestion des envois en nombre en lien avec l’autre assistante métier ;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks notamment de papier, centralisation des besoins, commande, réception) ;
  • Suppléer l’autre assistante administrative métier de la délégation en cas d’absence ;
  • Correspondant informatique pour la délégation.

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste
Les déplacements seront très rares, souvent limités à la région (prospection de salles) ou au siège à Lyon, ainsi qu’une fois par an dans le bassin Rhône Méditerranée

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Internes :

• Avec le chef de service et les agents du service Affaires Générales, Administratives et Financières.
• Avec les responsables des services et les agents des autres services de la délégation,
• Avec l’autre assistante administrative métier de la délégation pour l’organisation des tâches d’intérêt commun à la délégation,
• Avec les services du secrétariat général (Services Finance Comptabilité, Achats et Affaires Juridiques, Logistique et Bâtiments),
• De façon générale avec les différentes entités de l’Agence.

Externes :

Contacts fréquents, essentiellement téléphoniques, avec les partenaires extérieurs de l’agence (fournisseurs pour la comptabilité, services de l’Etat, autres Agences de l’Eau, interlocuteurs multiples de l’Agence, etc.).

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Connaissances :

• Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques : la maîtrise du traitement de texte (Word) et des tableurs (Excel) sur PC est indispensable. La connaissance de logiciels de présentation (Power Point), et de bases de données (Access) serait un plus extrêmement utile. Une capacité à appréhender de nouveaux outils informatiques est aussi nécessaire.
• Des qualités rédactionnelles, une orthographe impeccable, sont également indispensables
• Environnement administratif et institutionnel
• Règles générales de la commande publique
• Règles générales budgétaires et comptables

 

Compétences clés :

• Organiser et anticiper le travail et les charges, en distinguant l’urgent et l’important.
• Exposer clairement des idées, des règles ou des faits, à l’écrit comme à l’oral, et développer un argumentaire préparé.
• Travailler avec des interlocuteurs de niveaux différents.
• Etre disponible pour faire face aux pointes d’activité.
• Travailler de manière autonome.

 

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Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Etre en catégorie III ou posséder une expérience minimale de 6 ans de services effectifs dans des fonctions de la catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne


Candidats fonctionnaires :
Grade requis
Catégorie B (grade de type Secrétaire d'Administration). Groupe RIFSEEP : groupe 2 de la note de gestion des agents affectés en PNA ou détachés sur corps au sein des agences de l'eau (corps des SACDD, TSDD et TS du ministère de l'agriculture)
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation
Gestion administrative
Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui (selon protocole en vigueur au sein de l'établissement)
Fondement juridique du recrutement
Décret 2007-832 (statut des personnels contractuels des agences de l'eau)



Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.