Technicien Administratif - CDD 1 mois F/H

Technicien Administratif - CDD 1 mois F/H

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !

Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !

Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.

L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.

Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.

Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.

Référence
AV/DRH/2025-36
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
07-10-2025
Date prévisionnelle de prise de poste
01-11-2025

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Description du poste
Catégorie
IV - B
Emploi-type de rattachement
Technicien administratif
Filière
Logistique –Moyens généraux – Informatique - Secrétariat
Service
PEPPER
Localisation
Toulouse
Type de contrat
CDD (1 mois) 

Mission du poste

En appui à la Direction des Instances, la Direction PEPPER (Planification, évaluation, programme, prospective, études et recherche) organise différentes rencontres stratégiques appelées « Instances » ayant pour but de réunir divers représentants et parties prenantes (acteurs publics et privés) pour débattre et fixer les grands axes de la politique de gestion de l’eau.

Dans le cadre de l’amélioration de l’organisation et du pilotage de ces instances (ex : comité de bassin, conseil scientifique, conseil d’administration, commission du conseil d’administration, commission locale de l’eau …), un appui administratif est attendu afin d’assurer la bonne classification et contribuer à la traçabilité des documents mais aussi afin de favoriser le partage des éléments de communication vers l’externe (membres des instances).

 

A ce titre, le/la titulaire du poste sera en charge de :

1. Mettre à jour des fichiers Excel :

• Manipulation de l’outil dans le but de mettre à jour, formater et fiabiliser des listes de données

2. Archiver les supports documentaires (format papier et/ou digital) :

• Création/ préparation de dossiers incluant quelques vérifications de pièces
• Classification dans le respect des règles et nomenclatures
• Archivage, numérisation, scans et copies

En complément, le/la titulaire du poste peut être amené.e à participer à la mise à jour de pages sur l’internet et l’extranet de l’Agence de l’eau.

• Lecture et sélection d’information afin de faire des propositions en termes de présentation
• Saisie, enregistrement et mise en ligne des informations
• Aide à l’organisation des pages

Conditions particulières d’exercice / Sujétions particulières attachées au poste

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Lien Hiérarchique : Directeur de la Planification, évaluation, programme, prospective, études et recherche – PEPPER
Liens fonctionnels : 

En interne : Chargée d’affaires Administratives, Responsable d’instances, DCI (Direction instances et communication)

 En externe :/

Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

CONNAISSANCES

• Connaissance des activités et de l’organisation interne de l’agence
• Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs, obligations légales et réglementaires
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

SAVOIRS - FAIRE

• Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• Accueillir une personne, un groupe, un public
• Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document

SAVOIRS - ETRE

• Sens de l’organisation
• Faire preuve de discrétion
• Esprit d’équipe

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Critères candidat

Candidatures  :
Diplôme minimum requis
BAC
Spécialisation

• Niveau de diplôme minimum requis ; Baccalauréat
• Ou diplôme de niveau équivalent sanctionnant la fin du second cycle de l’enseignement secondaire
• Ou tout autre diplôme certifié au moins de niveau IV de qualification
• Ou titre ou diplôme équivalent

Niveau d’expérience requis
Débutant
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Candidats fonctionnaires :
Grade requis
catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative obligatoire

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Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Code général de la fonction publique, article L332-22
Autres précisions
Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.