Assistant(e) administratif(ve) "Renouvellement des instances de bassin" (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) "Renouvellement des instances de bassin" (H/F)

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Informations générales
Présentation de l'employeur

L’Agence de l’Eau Artois-Picardie s’engage depuis près de 60 ans aux côtés des élus et usagers de l’eau pour préserver les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.

Établissement public du Ministère de la Transition Écologique, elle est l’une des 6 agences en charge de la mise en œuvre de la politique nationale de l’eau et des milieux aquatiques. La loi pour la reconquête de la biodiversité, de la nature et des paysages de 2016 étend les missions des agences de l’eau à la biodiversité marine et terrestre. L’agence perçoit des redevances auprès des usagers pour l’eau prélevée et pour les eaux usées rejetées sur la base des principes « pollueur-payeur » et « préleveur-payeur ». Le produit de ces redevances est ensuite versé sous formes d’aides financières aux usagers pour leurs actions en faveur de la préservation de la ressource en eau et la protection de la biodiversité.

Référence
AEAP/2026/CDD/SAJIC-16
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
23-05-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
08-06-2026 A POURVOIR DES QUE POSSIBLE
Contact(s)
Sandrine BROCHET, Cheffe du Service Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication
Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement

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Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Connaissance – Documentation – Communication
Service
Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication
Localisation
Douai
Type de contrat
CDD (8 mois) 

 CONTEXTE

La répartition et les modalités d’aides financières ainsi que le montant des redevances sont définis dans le cadre d’un programme pluriannuel d’intervention approuvé et adopté par le Conseil d’Administration et Comité de Bassin, réunissant toutes les catégories d’usagers.

Au sein de l’agence, la direction des affaires générales et institutionnelles pilote l’action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l’agence dans le respect de ses règles de fonctionnement, de la règlementation et de la stratégie de communication. Le SAJIC a, en outre, pour mission de veiller au bon fonctionnement des instances de bassin.

L’année 2026 constitue une échéance stratégique pour l’Agence de l’Eau Artois-Picardie avec le renouvellement intégral de ses instances de bassin (Comité de Bassin et Conseil d’Administration). Dans ce cadre, l'Agence souhaite renforcer son équipe pour sécuriser le processus électoral, assurer la transition entre les mandatures et réussir l’intégration des nouveaux membres.

Le recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) « Renouvellement des instances de bassin » en CDD s’inscrit dans ce cadre afin de préparer, suivre et sécuriser le renouvellement des instances de bassin.

 

ATTENDUS DE LA MISSION  : 

• Garantir la sécurité juridique du renouvellement des instances en lien avec l’experte juridique,
• Réussir l’intégration des nouveaux membres des instances de bassin,
• Assurer la bonne transition entre les deux mandatures.

 

MISSIONS DU POSTE 

Sous l’autorité directe du Chef du Service, l’Assistant(e) administratif(ve) participe au renouvellement des instances :

Apporte son soutien à la gestion des nominations et l’organisation des élections dans le cadre du renouvellement général des membres (début 2027) :

• Préparation du diaporama de séance en lien avec le dossier préparé par la responsable des instances, des supports d’élections (bulletins de votes, enveloppes, protocoles – en coordination avec le SMG)

• Gestion des retours de candidatures

• Lors de la séance d’installation des nouveaux membres : accompagnement de l’équipe FI : logistique et décompte des voix / poste d’accueil, urne…

• Suivi des nominations (en lien avec la cheffe de service et la responsable des instances notamment dans le cadre des entrevues avec la DREAL – réunions mensuelles)

• Gestion des tablettes : rapatriement des tablettes des membres sortants, préparation du stock pour les nouveaux membres en lien avec la DSIUN et le prestataire technique)

• Proposition d’un kit d’accueil des nouveaux administrateurs et préparation du séminaire d’intégration des nouveaux membres

 

Participe aux réflexions sur le déploiement de l’outil K Vote

Assure la bonne gestion des archives (poursuite du tri et mise à disposition des versions papier et numérique pour l’archiviste).

Peut-être amené à corriger des procès-verbaux et relevés de décisions – selon nécessité

Intervient dans les autres domaines d'activité du SAJIC dans le cadre de la polyvalence, à la demande du chef de service.

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles
Liaisons hiérarchiques :
En tant qu’agent : Chef du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication
En tant que responsable : sans objet

Liaisons fonctionnelles :
Services Internes

FORMATION ET COMPETENCES REQUISES

Être diplômé d’un BAC+2 minimum à BAC+3 de préférence dans le domaine de l’assistanat de direction ou juridique. Une expérience professionnelle d’au moins 3 années sur des missions similaires serait appréciée

Savoir :

• Connaissance de l’Agence de l’eau et du fonctionnement des instances de bassin
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques

Savoir-faire :

• Analyser et contrôler des documents, des données, une situation
• Rechercher des données, des informations
• Rédiger des écrits professionnels clairs et rigoureux (lettre, courriel, notes)
• Synthétiser des informations
• Application d’une règlementation, une norme, une procédure relevant du domaine d’activité
• Rendre compte

Savoir être :

• Esprit d’équipe
• Sens de la pédagogie
• Faculté d’adaptation
• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l’initiative
• Discrétion professionnelle

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Critères candidat
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation
Assistanat de direction, de gestion ou juridique
Niveau d’expérience requis
Confirmé (plus de 3 ans)
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation obligatoire

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Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui

Autres précisions

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus :

• concernant les caractéristiques fonctionnelles de l’emploi auprès de Mme. Sandrine BROCHET, Cheffe du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication - Tél  03 27 99 90 59 (sandrine.brochet@eau-artois-picardie.fr)
• concernant les autres rubriques de l’offre d’emploi  auprès de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Chargée de recrutement -Tél 03 27 99 90 61 (m.gumez@eau-artois-picardie.fr)

Les candidats sont informés que le jury se tiendra en présentiel dans les locaux de l'agence de l'eau