Assistant.e administratif.ve RH - Gestion des temps

L’agence de l'eau Loire-Bretagne établissement public de l'Etat sous la tutelle du ministère en charge de l'environnement a pour mission la protection et la gestion partagée de la ressources en eau, la restauration des milieux aquatiques et de la biodiversité.
             
 Notre ambition : sauvegarder et reconquérir la qualité de l’eau et des milieux aquatiques et contribuer à la préservation de la biodiversité dans un contexte de changement climatique

300 collaborateurs engagés aux côtés des élus et des usagers de l’eau collectivités, agriculteurs, entreprises et associations

12e programme d'aides (2025 - 2030) : 2,43 milliards € - Financer les projets liés à l’eau - Améliorer la qualité de l’eau - Préserver les milieux aquatiques - Accompagner les territoires

Couvre 28 % du territoire métropolitain       Orléans (siège),Clermont-Ferrand, Le Mans, Nantes, Poitiers, Saint-Brieuc.

 

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POSTE :
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels (poste en CDI)
Catégorie du poste : Catégorie B (Fonction publique) - Catégorie 3 agences de l'eau.

Emploi-type de rattachement : Assistant.e administratif.ve
Date prévisionnelle de prise de poste : 01/09/2026 
Lieu du poste : Orléans (45)
Date limite de candidature : 05/07/2026

Contacts : Françoise NIQUET - Cheffe du service des ressources humaines - francoise.niquet@eau-loire-bretagne.fr

 

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MISSIONS :
Au sein du service des  ressources humaines, équipe de 7 personnes, vous serez chargé.e de la gestion des temps de travail/absences du personnel, les organisations du travail (temps partiel, télétravail, ... ).
Référent dans votre domaine et apporterez un conseil aux agents et encadrants dans son domaine d’activité.

Activités principales

• Gèrer les temps de travail et modalités d’organisation du travail des agents (badgeages, anomalies, temps partiel, télétravail, CET, journées de grève, …)
• Traiter les demandes de télétravail et assure le suivi des protocoles
• Participer à l’accueil des nouveaux agents : gèrer les droits d’accès pour les nouveaux arrivants (badges horaires et restauration)
• Assurer l’administration des profils utilisateurs et la gestion des droits d’accès à l’application de gestion des temps, en veillant à leur conformité avec les habilitations et les besoins des services
• Gèrer les données et statistiques (tableaux de bord...) dans ses domaines d’activités et effectue le rapportage auprès des ministères de tutelle (enquêtes sur les organisations et temps de travail, grèves …)
• Apporter un conseil aux agents et encadrants dans son domaine d’activité
• Gèrer les conventions avec les différents restaurants d’entreprise et en assurer le suivi financier
• Etablir annuellement les ordres de missions permanents 
• Assurer la veille réglementaire et la mettre à jour les modes opératoires liés à ses activités

Dans le cadre de la continuité de missions du service vous :
- assurez la suppléance de l’assistante administrative RH en charge des prestations sociales, de la médecine du travail et de l’assistance sociale et ponctuellement des missions de secrétariat pour le service

Le Service des Ressources Humaines engage une réflexion sur son organisation. Les missions sont susceptibles d’évoluer partiellement en fonction de celle-ci.

Interlocuteurs privilégiés :
Interne : toutes les unités et agents
Externe : administrateurs, gérants restaurants d’entreprise, éditeurs des applications informatiques (Horoquartz…), Ministère de tutelle

 

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PROFIL RECHERCHE :

Une première expérience dans des missions similaires (gestion administrative RH) serait appréciée.
Une connaissance de la réglementation liées aux temps de travail dans le secteur public (congés, RTT et autorisations d’absence dans la Fonction Publique d’Etat, ordres de mission …) est souhaitée ainsi que la connaissance d'un outil de gestion des temps.

Connaissances et compétences attendues :
          - Maîtrise des outils bureautiques (très bonne maîtrise d'Excel)
          - Savoir élaborer, mettre à jour et commenter des tableaux de bord,
          - Savoir élaborer des modes opératoires,
          - Savoir travailler de manière organisée et méthodique,
          - Savoir prioriser ses activités,
          - Savoir synthétiser des informations / des données,
          - Savoir respecter la confidentialité des informations traitées,
          - Savoir travailler dans le cadre de procédures réglementaires,
          - Savoir travailler dans un esprit d’équipe et partager l’information,
          - Savoir rédiger,
          - Aisance relationnelle, sens du service et capacité à travailler en équipe.

 

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CANDIDATURE :
Candidats internes ou inter-agences :  expérience d'au moins 6 ans dans des fonctions de la catégorie 4  au sein d'une agence de l'eau
Candidats contractuels  : Diplôme de niveau 5 exigé (BAC+2) 
Candidats fonctionnaires : Fonctionnaire de catégorie B

 

REMUNERATION ET CADRE D'EMPLOI :

Rémunération : 
contractuels - recrutement externe : de 27 600 €  à 30 000 € bruts annuels (selon expérience et grille indiciaire)
contractuels -mobilité interne : reclassement à indice équivalent ou immédiatement supérieur

Fonctionnaires,
Cat. B – groupe 2 SACDD / TSDD (1^er niv) : 7 340 €   /   Cat. B – groupe 2 SACS / TSPDD (2^e niv) : 7 900 € 
CIA de référence 710 €

Télétravail : partiel possible

Déplacements : pas de déplacements ou très occasionnels

Avantages sociaux : 

• Complémentaire santé - contrat de groupe avec participation de l'employeur,
• Accès à un contrat de prévoyance - contractuels
• Financement de Chèques Emploi Service Universels
• Restaurant d’entreprise,
• Participation à hauteur de 75% aux abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail et forfait mobilité durable
• Accès à une amicale du personnel (Chèques Vacances, diverses activités sportives et culturelles).

Accessibilité :

• Locaux accessibles en transports en commun.
• Parking sur site.
• Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les locaux sont accessibles à des personnes à mobilité réduite.

 

Fondement juridique du recrutement 
- Code de la fonction publique
- Décret n°2007-832 du 11 mai 2007 fixant les dispositions particulières applicables aux agents non titulaires des agences de l'eau.
- Décret 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l’Etat pris pour l’application de l’article 7 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 portant disposition statutaires relatives à la Fonction Publique de l’État.