Assistant de gestion financière et d’opérations des aides H/F

Assistant de gestion financière et d’opérations des aides H/F

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.

C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire. L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.


Référence
AESN-8-2026
Disponibilité du poste
Vacant
Date de fin de publication du poste
17-08-2026
Date prévisionnelle de prise de poste
01-10-2026
Contact(s)
Monsieur Arnaud HEBERT : 02 31 46 20 04 ; hebert.arnaud@aesn.fr

Description du poste
Catégorie
III - B
Emploi-type de rattachement
Assistant administratif
Filière
Finances – Contrôle de gestion – Contrôle interne – Comptabilité
Service
Calvados-Orne
Localisation
Caen
Type de contrat
CDI ou Fonctionnaire  

Contexte du poste

La direction territoriale et maritime des bocages normands couvre les bassins versants des cours d’eau se jetant à la mer entre le Mont Saint Michel à l’ouest et l’estuaire de la Seine à l’Est. Elle est organisée en 3 services dont 2 services territoriaux sont dédiés aux opérations aidées (service Manche et service Calvados-Orne) et 1 service dédié aux recouvrement des redevances, à la performance épuratoires des ouvrages et à la connaissance de la pression sur les milieux (service connaissance et redevances).

 

Les deux services dédiés aux opérations gèrent l’instruction technique des dossiers et leur instruction financière. Ce poste est affecté au sein du service Calvados-Orne.

 

Missions principales

L’assistant(e) de gestion financière et d’opérations des aides travaille en étroite collaboration avec le chef de service et les chargés d’opérations des territoires sur lesquels il/elle est amené à intervenir, avec les assistantes de gestion financière et budgétaire de la direction et avec l’agence comptable.

 

Dans ce cadre, il/elle se voit confier deux activités :

• La gestion financière des conventions d’aides des opérations aidées (80% du poste)
• L’instruction des demandes d’aides en assainissement non collectif (20% du poste)

 

1.     Gestion financière des aides et suivi des conventions

• Assurer le suivi administratif et financier des conventions d’aide (marchés, justificatifs comptables, avenants, fiches de paiement, relances).
• Établir les certificats de paiement et suivre leur prise en charge par l’agence comptable.
• Réaliser les clôtures des aides, les demandes de remboursement ou les dégagements d’aide selon les situations.
• Accompagner les bénéficiaires d’aides et assurer un suivi régulier de l’avancement des conventions.
• Coordonner les échanges avec les maîtres d’ouvrage par différents canaux (réunions, visites, visioconférences, courriels).
• Mettre à jour les prévisions de paiement et de dégagement.
• Analyser l’avancement financier des opérations en lien avec le chef de service et les chargés d’opérations.
• Contribuer à la sécurisation et à la fiabilité de la gestion financière des aides.

2. Appui aux chargés d'opérations pour l'instruction des aides assainissement non collectif

• Conseiller les maîtres d'ouvrage sur les opérations ciblées.
• Être l'interlocuteur privilégié des collectivités et des service public d'assainissement non collectif dans le cadre des opérations groupées menées pour le compte des particuliers.
• Instruire les demandes d'aides financières.
• Assurer le contrôle technique de ces dossiers dans le respect du plan de contrôle.
• Suivre le bilan technique et financier des opérations dans un souci de valorisation de ces actions ;
• Promouvoir les dispositifs d'aide auprès des acteurs du territoire.
• Contribuer aux réflexions sur les priorités et stratégies d'intervention.

 

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Ce poste est placé sous l’autorité du chef de service Calvados-Orne.

Il peut comprendre l’accompagnement de stagiaires ou de salariés en CDD dans leur prise de poste
Descriptif du profil recherché / Qualifications requises pour l’exercice des fonctions

Qualités requises

Permis B obligatoire : déplacements sur le territoire de la direction territoriale et au siège de l’Agence de l’eau à Courbevoie (92).

Savoirs

• Connaissance des règles de gestion financière des administrations d’Etat et des collectivités territoriales
• Connaissance des grands principes de comptabilité générale

 

Savoir-faire

• Analyser un dossier financier
• Savoir entretenir des relations constructives avec des interlocuteurs variés
• Faire preuve de pédagogie et de précision
• Maîtriser les outils bureautiques usuels (tableurs, traitement de texte, messagerie, espace de partage etc.)

 

Savoir-être

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude au travail en équipe et bon relationnel
• Réactivité

 

Critères candidat
Candidats internes ou inter-agences :
Conditions d’accès
Catégorie III ou expérience minimale de 6 ans en catégorie IV au sein d’une agence de l’eau
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de candidature interne

Candidats fonctionnaires :
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative
Autres précisions

le poste est à pourvoir par un fonctionnaire expérimenté de catégorie B.

Les agents issus des fonctions publiques territoriale ou hospitalière seront accueillis en détachement sur corps.

Le poste est classé en groupe 2 RIFSEEP.

Candidats externes :
Diplôme minimum requis
BAC + 2
Spécialisation

les candidats devront justifier soit d’un titre ou diplôme de premier cycle de l’enseignement supérieur, soit d’un titre ou diplôme équivalent. Licence professionnelle, BTS, DUT ou formation équivalente (ou tout autre diplôme certifié de niveau 5 ) dans le domaine de la comptabilité et de la gestion des organisations ou de la gestion financière.

Niveau d’expérience requis
Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures
CV et lettre de motivation

Informations complémentaires
Télétravail possible
Oui


Pourquoi nous rejoindre? 

• Donner du sens à son investissement professionnel en s'engageant pour l'eau et la biodiversité, avec un employeur qui investit sa RSE – responsabilité sociétale des entreprises.
• Rejoindre une organisation qui investit dans la formation et la montée en compétence de ses salariés.
• Evoluer dans un environnement de travail qui favorise le lien collectif.
• S'épanouir grâce à une réelle qualité de vie au travail pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle (télétravail largement déployé, 45 jours de congés et RTT, Amicale du personnel très active, restaurant d'entreprise ou titres restaurant, haut niveau de protection sociale …).

 

Curieux d'en apprendre davantage sur nos métiers et notre culture ? Nous vous invitons à consulter notre vitrine : Pour en savoir plus sur l'agence :  l'agence : Agence de l'eau Seine-Normandie : photos, vidéos,

Rémunération: Elle est  comprise entre 28 et 41K€ bruts annuels, déterminée en fonction de l'expérience professionnelle reconnue et de la catégorie du poste

En raison de la période estivale et des congés d'été, les candidatures seront étudiées à partir de la mi-août. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Les candidats sont informés que le jury pourrait avoir lieu en visio-conférence.