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<div>Assistant(e) administratif(ve) "Renouvellement des instances de bassin" (H/F) CDD de 12 mois
 <hr>
Informations g&eacute;n&eacute;rales Pr&eacute;sentation de l'employeur
L&rsquo;Agence de l&rsquo;Eau Artois-Picardie s&rsquo;engage depuis pr&egrave;s de 60 ans aux c&ocirc;t&eacute;s des &eacute;lus et usagers de l&rsquo;eau pour pr&eacute;server les ressources en eau du Bassin Artois-Picardie. Elle emploie 140 agents.
&Eacute;tablissement public du Minist&egrave;re de la Transition &Eacute;cologique, elle est l&rsquo;une des 6 agences en charge de la mise en &oelig;uvre de la politique nationale de l&rsquo;eau et des milieux aquatiques. La loi pour la reconqu&ecirc;te de la biodiversit&eacute;, de la nature et des paysages de 2016 &eacute;tend les missions des agences de l&rsquo;eau &agrave; la biodiversit&eacute; marine et terrestre. L&rsquo;agence per&ccedil;oit des redevances aupr&egrave;s des usagers pour l&rsquo;eau pr&eacute;lev&eacute;e et pour les eaux us&eacute;es rejet&eacute;es sur la base des principes &laquo; pollueur-payeur &raquo; et &laquo; pr&eacute;leveur-payeur &raquo;. Le produit de ces redevances est ensuite vers&eacute; sous formes d&rsquo;aides financi&egrave;res aux usagers pour leurs actions en faveur de la pr&eacute;servation de la ressource en eau et la protection de la biodiversit&eacute;.
La r&eacute;partition et les modalit&eacute;s d&rsquo;aides financi&egrave;res ainsi que le montant des redevances sont d&eacute;finis dans le cadre d&rsquo;un programme pluriannuel d&rsquo;intervention approuv&eacute; et adopt&eacute; par le Conseil d&rsquo;Administration et Comit&eacute; de Bassin, r&eacute;unissant toutes les cat&eacute;gories d&rsquo;usagers.
 R&eacute;f&eacute;rence AEAP/2026/CDD/SAJIC-10 Disponibilit&eacute; du poste Vacant Date de fin de publication du poste 12-04-2026 Date pr&eacute;visionnelle de prise de poste 01-06-2026 Contact(s) Sandrine BROCHET, Cheffe du Service Affaires Juridiques Institutionnelles et Communication Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement 
<hr>
Description du poste Cat&eacute;gorie III - B Emploi-type de rattachement Assistant administratif Fili&egrave;re Logistique &ndash;Moyens g&eacute;n&eacute;raux &ndash; Informatique - Secr&eacute;tariat Service Affaires Juridiques&nbsp; Institutionnelles et Communication Localisation Douai Type de contrat CDD&nbsp;(12 mois)&nbsp; 
CONTEXTE
Au sein de l&rsquo;agence, la direction des affaires g&eacute;n&eacute;rales et institutionnelles pilote l&rsquo;action administrative. Le Service affaires juridiques, institutionnelles et communication (SAJIC) soutient et valorise les politiques de l&rsquo;agence dans le respect de ses r&egrave;gles de fonctionnement, de la r&egrave;glementation et de la strat&eacute;gie de communication. Le SAJIC a, en outre, pour mission de veiller au bon fonctionnement des instances de bassin.
L&rsquo;ann&eacute;e 2026 constitue une &eacute;ch&eacute;ance strat&eacute;gique pour l&rsquo;Agence de l&rsquo;Eau Artois-Picardie avec le renouvellement int&eacute;gral de ses instances de bassin (Comit&eacute; de Bassin et Conseil d&rsquo;Administration). Dans ce cadre, l'Agence souhaite renforcer son &eacute;quipe pour s&eacute;curiser le processus &eacute;lectoral, assurer la transition entre les mandatures et r&eacute;ussir l&rsquo;int&eacute;gration des nouveaux membres.
Le recrutement d&rsquo;un(e) Assistant(e) administratif(ve) &laquo;&nbsp;Renouvellement des instances de bassin&nbsp;&raquo; en CDD s&rsquo;inscrit dans ce cadre afin de pr&eacute;parer, suivre et s&eacute;curiser le renouvellement des instances de bassin.
&nbsp;
ATTENDUS DE LA MISSION&nbsp;
<ul>
<li>Garantir la s&eacute;curit&eacute; juridique du renouvellement des instances en lien avec l&rsquo;experte juridique,</li>
<li>R&eacute;ussir l&rsquo;int&eacute;gration des nouveaux membres des instances de bassin,</li>
<li>Assurer la bonne transition entre les deux mandatures.</li>
</ul>
&nbsp;
MISSIONS DU POSTE
Sous l&rsquo;autorit&eacute; directe de la Cheffe du Service, l&rsquo;Assistant(e) administratif(ve) participe au renouvellement des instances :
Apporte son soutien &agrave; la gestion des nominations et l&rsquo;organisation des &eacute;lections dans le cadre des &eacute;lections municipales (mars 2026) et du renouvellement g&eacute;n&eacute;ral des membres (d&eacute;but 2027), 
-&nbsp; Pr&eacute;paration : 
<ul>
<li>Du diaporama de s&eacute;ance en lien avec le dossier pr&eacute;par&eacute; par la responsable des instances,</li>
<li>Des supports d&rsquo;&eacute;lections (bulletins de votes, enveloppes, protocoles &ndash; en coordination avec le SMG)</li>
</ul>
-&nbsp; Gestion des retours de candidatures
-&nbsp; Lors de la s&eacute;ance d&rsquo;installation des nouveaux membres : accompagnement de l&rsquo;&eacute;quipe FI : logistique et d&eacute;compte des voix / poste d&rsquo;accueil, urne&hellip;
-&nbsp; Suivi des nominations (en lien avec la cheffe de service et la responsable des instances notamment dans le cadre des entrevues avec la DREAL &ndash; r&eacute;unions mensuelles)
-&nbsp; Gestion des tablettes : 
<ul>
<li>Rapatriement des tablettes des membres sortants,</li>
<li>Pr&eacute;paration du stock pour les nouveaux membres en lien avec la DSIUN et le prestataire technique)</li>
</ul>
-&nbsp; Pr&eacute;paration du s&eacute;minaire d&rsquo;int&eacute;gration des nouveaux membres 
&nbsp;
Participe aux r&eacute;flexions sur le d&eacute;ploiement de l&rsquo;outil KVote
Assure la bonne gestion des archives (poursuite du tri et mise &agrave; disposition des versions papier et num&eacute;rique pour l&rsquo;archiviste).
Peut-&ecirc;tre amen&eacute; &agrave; corriger des proc&egrave;s-verbaux et relev&eacute;s de d&eacute;cisions &ndash; selon n&eacute;cessit&eacute;
&nbsp;Intervient dans les autres domaines d'activit&eacute; du SAJIC dans le cadre de la polyvalence, &agrave; la demande du chef de service.
 Liaisons hi&eacute;rarchiques et fonctionnelles Liaisons hi&eacute;rarchiques&nbsp;: 
En tant qu&rsquo;agent : Cheffe du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication En tant que responsable : sans objet Liaisons fonctionnelles :
Services Internes
 Descriptif du profil recherch&eacute; / Qualifications requises pour l&rsquo;exercice des fonctions
&Ecirc;tre dipl&ocirc;m&eacute; d&rsquo;un BAC+2 minimum &agrave; BAC+3 de pr&eacute;f&eacute;rence dans le domaine de l&rsquo;assistanat de direction ou juridique. Une exp&eacute;rience professionnelle d&rsquo;au moins 3 ann&eacute;es sur des missions similaires serait appr&eacute;ci&eacute;e
Savoir&nbsp;:
<ul>
<li>Connaissance de l&rsquo;Agence de l&rsquo;eau et du fonctionnement des instances de bassin</li>
<li>Environnement administratif, institutionnel et politique</li>
<li>Ma&icirc;trise des outils collaboratifs et bureautiques</li>
</ul>
Savoir-faire&nbsp;: 
<ul>
<li>Analyser et contr&ocirc;ler des documents, des donn&eacute;es, une situation</li>
<li>Rechercher des donn&eacute;es, des informations</li>
<li>R&eacute;diger des &eacute;crits professionnels clairs et rigoureux (lettre, courriel, notes)</li>
<li>Synth&eacute;tiser des informations</li>
<li>Application d&rsquo;une r&egrave;glementation, une norme, une proc&eacute;dure relevant du domaine d&rsquo;activit&eacute;</li>
<li>Rendre compte</li>
</ul>
Savoir &ecirc;tre&nbsp;:
<ul>
<li>Esprit d&rsquo;&eacute;quipe</li>
<li>Sens de la p&eacute;dagogie</li>
<li>Facult&eacute; d&rsquo;adaptation</li>
<li>Rigueur</li>
<li>R&eacute;activit&eacute;</li>
<li>Sens de l&rsquo;initiative</li>
<li>Discr&eacute;tion professionnelle</li>
</ul>
<hr>
Crit&egrave;res candidat Candidats externes : Dipl&ocirc;me minimum requis BAC + 2&nbsp; Sp&eacute;cialisation Domaine de l&rsquo;assistanat de direction ou juridique. Niveau d&rsquo;exp&eacute;rience requis Confirm&eacute; Liste des pi&egrave;ces requises pour le d&eacute;p&ocirc;t des candidatures CV et lettre de motivation obligatoire Autres pr&eacute;cisions L&rsquo;emploi est ouvert aux candidats r&eacute;unissant les conditions du recrutement en cat&eacute;gorie B Les candidats au recrutement externe doivent justifier soit d&rsquo;un titre ou dipl&ocirc;me sanctionnant la fin du premier cycle de l&rsquo;enseignement sup&eacute;rieur, soit de tout autre dipl&ocirc;me certifi&eacute; au moins de niveau 5 (bac + 2) de qualification, soit d&rsquo;un titre ou dipl&ocirc;me &eacute;quivalent
&nbsp;
<hr>
 Informations compl&eacute;mentaires T&eacute;l&eacute;travail possible Oui Fondement juridique du recrutement Code g&eacute;n&eacute;ral de la fonction publique, article L332-22 Autres pr&eacute;cisions 
Des renseignements compl&eacute;mentaires peuvent &ecirc;tre obtenus&nbsp;:&nbsp;
<ul>
<li>concernant les caract&eacute;ristiques fonctionnelles de l&rsquo;emploi aupr&egrave;s de Mme Sandrine BROCHET, Cheffe du Service des Affaires juridiques, Institutionnelles et Communication &ndash; T&eacute;l&nbsp;: 03 27 99 90 59 (<a href="mailto:s.brochet@eau-artois-picardie.fr">s.brochet@eau-artois-picardie.fr</a>)</li>
<li>concernant les autres rubriques de l&rsquo;offre d&rsquo;emploi&nbsp; aupr&egrave;s de Mme Magalie GUMEZ-COURTECUISSE, Charg&eacute;e de recrutement &ndash; T&eacute;l : 03 27 99 90 61 (<a href="mailto:m.gumez@eau-artois-picardie.fr">m.gumez@eau-artois-picardie.fr)</a></li>
</ul>
 AVANTAGES SOCIAUX&nbsp; 
<ul>
<li>Participation aux frais de la compl&eacute;mentaire sant&eacute;, CESUP, restaurants d&rsquo;entreprise, abonnement transports publics sur trajet domicile/lieu de travail, Ch&egrave;ques Vacances</li>
<li>Pr&eacute;sence d&rsquo;une amicale du personnel&nbsp;: diverses activit&eacute;s sportives et culturelles</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;CONDITIONS DE REMUNERATION
&nbsp;La r&eacute;mun&eacute;ration se situera entre 2 300 bruts et 3 000 euros bruts selon l&rsquo;anciennet&eacute; professionnelle (correspondant &agrave; un m&ecirc;me niveau d&rsquo;emploi)
 Les entretiens se d&eacute;rouleront en pr&eacute;sentiel dans les locaux de l'agence de l'eau &agrave; DOUAI </div>

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